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UNIO24

Ativos

O ativo é o objeto central do UNIO24. Em torno dele se organizam os demais processos: movimentações, entregas a funcionários, manutenção, inventários e chamados. Cada ativo é descrito por uma ficha e, a qualquer momento, tem um único detentor: uma localização ou um funcionário.

Ficha do ativo “Monitor Samsung S27C”, aba “Detalhes”: cabeçalho com a etiqueta, os botões de histórico e de edição e o botão “Ação”, as abas (Detalhes, Manutenção, Vínculos, Atividade, Inventário, Licenças, Documentos, Medidores, Inspeções, Reserva) e o bloco “Informações detalhadas” com o detentor atual, a localização “Matriz São Paulo”

O que é um ativo

Seção intitulada “O que é um ativo”

Um ativo é uma unidade de controle: equipamentos, máquinas, móveis, ferramentas e itens semelhantes. Todo ativo tem um AssetID (seu número de patrimônio), um tipo e um detentor atual. A lista de ativos é aberta pelo item Ativos do menu à esquerda.

O conjunto de campos do ativo depende do seu tipo de ativo. O tipo define quais campos aparecem no formulário e na ficha: por exemplo, número de série, fabricante, modelo, datas e preço. Os tipos de ativo e seus campos são configurados nas configurações; consulte Tipos de ativo.

Estrutura da ficha

Seção intitulada “Estrutura da ficha”

A ficha do ativo tem um cabeçalho com ações e um conjunto de abas:

  • Detalhes: informações principais: tipo, AssetID, status, condição, campos do tipo de ativo, campos personalizados, detentor atual e o último registro de atividade.
  • Manutenção: envios para manutenção e retornos, reparos na garantia e fora dela.
  • Vínculos: ativo principal e ativos vinculados (hierarquia).
  • Atividade: operações realizadas com o ativo.
  • Inventário: participação do ativo nos inventários (visível com a permissão de ver inventários).
  • Licenças: licenças vinculadas (visível se o módulo de licenças estiver ativado).
  • Documentos: documentos com data de vencimento e arquivos anexados ao ativo: contratos, termos de garantia, notas fiscais, manuais (seletor Documentos | Anexos no alto da aba). Consulte Documentos e Arquivos e fotos.

Além disso, a página do ativo tem uma galeria de fotos: fotos do próprio ativo e fotos tiradas nas ordens de serviço e nos inventários relacionados.

A composição detalhada de cada aba está na Referência de ativos.

Status e condição

Seção intitulada “Status e condição”

Um ativo tem várias características que descrevem a sua situação atual:

  • Status do ciclo de vida: a etapa do ativo (por exemplo, “Ativo”, “Em manutenção”, “Pendente de descarte”, “Descartado”).
  • Status operacional: a situação mais precisa dentro da etapa do ciclo de vida.
  • Condição: o estado físico do ativo (por exemplo, “Novo”, “Bom”, “Danificado”), registrado no recebimento e durante o inventário.

Os conjuntos de status e de condições são configurados pelo administrador; consulte Status e condições dos ativos. Do ciclo de vida depende também quais ações estão disponíveis: por exemplo, um ativo com status “Pendente de descarte” fica com o menu de ações vazio.

Detentor: localização ou funcionário

Seção intitulada “Detentor: localização ou funcionário”

O ativo está sempre em uma localização ou com um funcionário. O detentor é definido ao criar o ativo e muda com as operações de entrega, recebimento e transferência. O detentor atual aparece na ficha e na lista de ativos. Essas operações são descritas em Operações com ativos.

Hierarquia: principal e vinculados

Seção intitulada “Hierarquia: principal e vinculados”

Os ativos podem ser organizados em uma hierarquia “principal — vinculado”. Por exemplo, a um computador de mesa você vincula um monitor e um teclado. Os vínculos aparecem na aba Vínculos, e na lista de ativos o ativo principal se expande e mostra os ativos aninhados.

A profundidade do aninhamento é limitada: é possível adicionar ativos vinculados até um certo nível; depois disso, o sistema avisa que a profundidade máxima foi atingida. Os ativos vinculados se movem junto com o principal: se estavam em outro lugar, ao vinculá-los o sistema avisa que eles serão movidos para o detentor do ativo principal.

Histórico de alterações

Seção intitulada “Histórico de alterações”

O sistema guarda o histórico de alterações dos campos do ativo: quem mudou, quando e quais valores. O histórico é aberto pelo botão Histórico de alterações da ficha. Ele é diferente da aba Atividade, que mostra as operações (entrega, transferência, manutenção), e não as edições de campos.

Seção intitulada “Links úteis”