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UNIO24

Arquivos e fotos

O UNIO24 permite anexar arquivos e imagens aos registros. Assim você guarda junto ao ativo o contrato e as fotos, e junto ao chamado a foto do defeito. Há três tipos de anexo, e cada um funciona de um jeito.

Tipos de anexo

Seção intitulada “Tipos de anexo”
  • Anexos — qualquer arquivo: documentos, planilhas, PDF, imagens. Aparecem em lista na aba Anexos do registro (nas fichas de ativo e de funcionário, na aba Documentos, opção Anexos). Servem para contratos, certificados de garantia, notas fiscais, manuais.
  • Fotos — imagens exibidas em galeria. No ativo, a galeria aparece direto na página; na ordem de serviço, no inventário e no consumível, fica na aba Fotos. Na galeria você pode escolher a foto principal, que representa o registro.
  • Avatares — uma foto de retrato do funcionário ou do usuário. Sem avatar, aparecem as iniciais sobre um fundo colorido.

Onde há arquivos e fotos

Seção intitulada “Onde há arquivos e fotos”

O conjunto de abas depende do tipo de registro.

Registro Anexos Galeria de fotos Avatar
Ativo sim sim —
Chamado sim — —
Ordem de serviço sim sim —
Funcionário sim — sim
Localização sim — —
Inventário — sim —
Consumíveis — sim —
Perfil do usuário — — sim

No ativo, a galeria de fotos aparece direto na página; na ordem de serviço, a aba Fotos só aparece quando há um ativo vinculado a ela.

Visualizar arquivos

Seção intitulada “Visualizar arquivos”

Um arquivo da lista Anexos pode ser aberto em uma janela de pré-visualização, sem baixar. São aceitos imagens, PDF, texto e planilhas CSV, além de documentos Word e Excel. Para os tipos que não podem ser exibidos, aparece a mensagem A pré-visualização não está disponível para este tipo de arquivo. e o botão de download. A lista exata está na Referência de arquivos.

Fotos de outros registros

Seção intitulada “Fotos de outros registros”

A galeria do ativo mostra tanto as fotos enviadas diretamente quanto as tiradas em processos relacionados — por exemplo, em uma ordem de serviço ou em um inventário. Essas fotos têm a marca De … com um link para o registro de origem. Só é possível definir como principal ou excluir as fotos “próprias” — as que pertencem ao próprio registro; as de outros registros são apenas para visualização.

Limites

Seção intitulada “Limites”

O tamanho de cada arquivo é limitado, e a empresa toda tem um limite de armazenamento definido pelo plano. Se o arquivo for maior que o permitido, o sistema não o envia e mostra um aviso. Os valores exatos estão na Referência de arquivos.

Seção intitulada “Links úteis”