Localizações
Uma localização é um lugar físico ou virtual onde os ativos podem ficar: por exemplo, um almoxarifado, a Sala 10 ou o Escritório 4. Todo ativo no sistema está com um funcionário ou em uma localização.
Como a localização guarda os ativos
Seção intitulada “Como a localização guarda os ativos”A localização em si não descreve o patrimônio: ela mostra onde esse patrimônio está. Quantos ativos há na localização agora aparece na lista (coluna Número de unidades de ativos) e na ficha da localização, na aba Todos os ativos.
Os ativos entram e saem da localização por meio de operações: no recebimento de um funcionário ou na transferência entre localizações. As operações estão descritas em Operações com ativos.
Hierarquia de localizações
Seção intitulada “Hierarquia de localizações”As localizações podem ficar umas dentro das outras: cada uma tem uma localização pai opcional, e assim se forma uma árvore, por exemplo Prédio → Andar → Sala. Na lista, a localização pai se expande pela seta e mostra as localizações aninhadas, e a ficha de uma localização aninhada mostra no alto o caminho a partir do nível mais alto (trilha de navegação).
A localização pai é definida ao criar ou editar a localização, no campo Localização pai. A hierarquia só define a estrutura: o ativo continua guardado em uma localização específica.
Localização padrão
Seção intitulada “Localização padrão”Uma localização pode ser marcada como padrão. Quando um ativo novo é criado sem outro detentor escolhido, ele vai automaticamente para essa localização. Na lista, ela tem a etiqueta verde padrão.
O sistema só pode ter uma localização padrão.
Localização de baixa
Seção intitulada “Localização de baixa”Uma localização pode ser marcada como lugar dos ativos que receberam baixa. Ela guarda os ativos baixados até que sejam excluídos de vez do sistema. Pode haver várias localizações assim; na lista, elas têm a etiqueta vermelha para baixa.
Um ativo só pode ser excluído de vez quando está em uma localização de baixa: na aba Todos os ativos dessa localização, os ativos ganham o botão de exclusão. A operação está descrita em Excluir um ativo.
Pessoa responsável
Seção intitulada “Pessoa responsável”É possível atribuir à localização um funcionário responsável pelos ativos guardados ali. A pessoa responsável é opcional: a localização funciona sem ela. Ela aparece na lista e na ficha da localização e ajuda a saber a quem procurar sobre os ativos desse lugar.
Status do ativo no recebimento
Seção intitulada “Status do ativo no recebimento”Para a localização, é possível definir o status que os ativos recebem quando chegam a ela. São dois valores padrão: Status do ciclo de vida e Status operacional. Eles são opcionais: se não forem definidos, o status do ativo não muda automaticamente na movimentação. Sobre os status em si, consulte Operações com ativos.
Links úteis
Seção intitulada “Links úteis”- Gerenciar localizações: instruções passo a passo
- Referência de localizações: lista completa de colunas, campos e permissões