Licenças
Licenças é o controle de licenças de software e de assinaturas: quantas licenças foram compradas, por quanto tempo valem e com quem estão.
Licença e posto
Seção intitulada “Licença e posto”O sistema distingue duas coisas: a licença e os seus postos.
A licença é o registro do produto comprado: nome, categoria, validade, preço. A licença tem uma Quantidade — quantas licenças individuais (postos) ela contém.
O posto de licença é uma unidade dessa quantidade, que pode ser atribuída a um destinatário específico. Se você comprou uma licença para 10 estações de trabalho, o sistema terá uma licença com quantidade 10 e dez postos. Os postos são atribuídos e devolvidos um a um, por isso dá para ver quais dos dez estão ocupados e quais estão livres.
Cada posto pode ter a sua própria Chave (número de série ou chave de ativação). As chaves são digitadas na criação da licença — uma por posto.
Ciclo de vida do posto: “Livre” e “Emitido”
Seção intitulada “Ciclo de vida do posto: “Livre” e “Emitido””Cada posto está em um de dois estados:
- Livre — o posto não está atribuído a ninguém e fica em um local de armazenamento (localização). Ele pode ser atribuído.
- Emitido — o posto está atribuído a um funcionário ou a um ativo.
A atribuição e a devolução do posto funcionam como movimentações (assim como acontece com os ativos): na atribuição, o posto “vai” para o destinatário; na devolução, volta ao local de armazenamento escolhido e fica livre de novo. Por isso cada posto tem um histórico que mostra a quem e quando ele foi atribuído.
O contador Utilizados da licença mostra quantos postos foram atribuídos do total (por exemplo, 7 / 10). Quando todos os postos estão atribuídos, o contador fica vermelho.
Como funciona a atribuição
Seção intitulada “Como funciona a atribuição”Só um posto livre pode ser atribuído. O destinatário pode ser:
- um Funcionário — do cadastro de funcionários;
- um Ativo — do cadastro de ativos (por exemplo, a licença vinculada a um computador específico).
Há três maneiras de atribuir um posto a um funcionário ou ativo: pela própria licença (na aba com a lista de postos), na criação da licença (bloco Atribuição) ou pelo cadastro do funcionário ou do ativo. As três estão descritas em Trabalhar com licenças.
Status da licença
Seção intitulada “Status da licença”A licença tem um status, calculado automaticamente pelo campo Expira em:
- Ativa — a validade ainda não terminou;
- Expirando em breve — falta pouco para vencer (a data e o selo aparecem em vermelho);
- Expirada — a validade terminou (aparece em vermelho);
- Perpétua — o campo Expira em está vazio, a licença não tem prazo.
O status aparece como selo na lista de licenças, no cadastro da licença e ao lado das licenças atribuídas. Os valores exatos estão na Referência.
Onde aparecem as licenças atribuídas
Seção intitulada “Onde aparecem as licenças atribuídas”Os postos atribuídos aparecem tanto na própria licença quanto do lado do destinatário:
- no cadastro do funcionário — aba Licenças;
- no cadastro do ativo — aba Licenças.
Essa aba só aparece com o módulo “Licenças” ativado. Ela lista as licenças atribuídas ao funcionário ou ao ativo, com a categoria, o status e a chave do posto.
Além disso, o Painel tem o widget Licenças expirando — ele lista as licenças com validade próxima do fim ou já vencida, para que a renovação não passe despercebida.
Links úteis
Seção intitulada “Links úteis”- Trabalhar com licenças — instruções passo a passo
- Referência de licenças — a lista completa de campos, estados e status