Calibração

Seções relacionadas

• As instruções passo a passo estão em Calibração: registros e assinaturas.
• Campos e status: Referência de manutenção.

A calibração faz parte do módulo Manutenção preventiva. É a manutenção dos instrumentos de medição — manômetros, multímetros, calibradores — que tem um resultado: o instrumento mede certo ou não. Por isso, a calibração não é registrada com uma simples marca de “feito”, e sim com um registro de calibração que traz os valores medidos.

Plano de trabalho e plano de calibração

A calibração é planejada como qualquer manutenção: um plano de trabalho do tipo Calibração e um plano de manutenção para um tipo de instrumento ou para um único instrumento. O que muda no plano de trabalho de calibração:

• ele tem Pontos de calibração — os valores nominais em que o instrumento é verificado e a tolerância em torno de cada um (por exemplo, 4 bar ± 0,1);
• nele você pode definir as Assinaturas necessárias — quem precisa assinar o registro: técnico, revisor, aprovador.

Só um registro de calibração fecha o ciclo da calibração. Se o plano trabalha com ordens de serviço, a ordem de calibração não pode ser encerrada antes que o registro seja lançado nela e, se o registro aguarda assinaturas, antes da última assinatura.

Registro de calibração

O registro guarda quando e por quem a calibração foi feita, qual procedimento e quais padrões de referência foram usados, o número do certificado e as condições ambientais (temperatura, umidade). O mais importante são os pontos medidos: para cada ponto você lança o Valor encontrado e, se o instrumento foi ajustado, o Valor deixado. O sistema mostra na hora se o valor ficou dentro da faixa de tolerância.

O Resultado da calibração pode ser:

• Dentro da tolerância — o instrumento mede certo;
• Ajustado — antes da calibração havia desvios; depois do ajuste, o instrumento ficou dentro da tolerância;
• Fora da tolerância — o instrumento não mede com precisão;
• Uso limitado — o instrumento só pode ser usado em parte da faixa; a restrição é descrita num campo próprio.

Se você não escolher o resultado, o sistema o define pelas medições dos pontos.

Os resultados Fora da tolerância e Uso limitado não fecham o ciclo e não têm próximo vencimento: o instrumento precisa ser calibrado de novo. No resultado fora da tolerância, o registro traz a avaliação de impacto — o que as medições imprecisas podem ter afetado — e a decisão: Sem impacto, Aceito como está, Retrabalho ou Recolhimento.

Status de calibração do instrumento

Todo instrumento com plano de calibração tem um status. Ele aparece como marca no cabeçalho da ficha do ativo e na aba Manutenção → Calibração:

• Calibração válida — o vencimento ainda está longe;
• Calibração necessária em breve — faltam menos dias para o vencimento do que o definido nas configurações;
• Calibração atrasada — o vencimento passou;
• Fora da tolerância — a última calibração mostrou que o instrumento não mede com precisão;
• Uso limitado — o instrumento pode ser usado com restrições;
• Em assistência técnica — o instrumento está sendo calibrado num laboratório externo;
• Não calibrado — o instrumento tem plano de calibração, mas nenhum registro.

Os instrumentos sem nenhum registro ficam reunidos na página Manutenção → Calibrações, aba Não calibrados. Para eles você pode lançar de imediato a última calibração do certificado.

Entrega de um instrumento com status ruim

Na entrega e na transferência de um instrumento entre localizações, o sistema confere o status de calibração. O que acontece depende da configuração Aplicação de calibração:

• Avisar — o instrumento pode ser entregue, mas o formulário mostra um aviso, por exemplo “Calibração atrasada: Multímetro Fluke 117”;
• Bloquear — a entrega e a transferência ficam proibidas se a calibração estiver atrasada, se o instrumento estiver fora da tolerância ou não calibrado. Nos demais status, aparece apenas um aviso.

Na volta do instrumento do reparo, o sistema só avisa sobre o status de calibração, e a janela de retorno traz o botão Registrar uma calibração agora.

Padrões de referência

No registro você pode indicar os Padrões de referência — os instrumentos usados para verificar o instrumento calibrado. Os padrões também são calibrados (por exemplo, num laboratório externo), e o status deles é levado em conta. Se a calibração de um padrão estiver atrasada, se ele estiver fora da tolerância ou não calibrado, o formulário do registro mostra um aviso e, no modo Bloquear, esse padrão não pode ser indicado.

Assinaturas

Se as assinaturas eletrônicas estiverem ativadas nas configurações, o registro de calibração é assinado em sequência, nas funções definidas no plano de trabalho:

1. Técnico — executou a calibração;
2. Revisor — revisou;
3. Aprovador — aprovou.

Só é possível assinar na ordem e apenas nas funções que o plano de trabalho exige. Até a última assinatura, o registro não tem efeito: o status do instrumento não muda, o ciclo não fecha e o certificado traz a marca “Aguardando assinaturas — este certificado ainda não é válido”. A exceção são os resultados fora da tolerância e uso limitado: eles valem na hora, para que ninguém continue usando um instrumento impreciso.

Se o conteúdo do registro for alterado depois de assinado, as assinaturas são anuladas e o registro precisa ser assinado de novo.

Certificado

De cada registro você pode baixar o Certificado (PDF) — um documento com os dados da calibração, os pontos medidos, os padrões de referência e as assinaturas. O certificado é impresso no idioma da empresa.

Lembretes

• Calibração vence em breve — 7 dias antes do vencimento e no dia do vencimento;
• Calibração atrasada — quando o vencimento passa; uma vez por semana chega também um resumo dos instrumentos sem calibração;
• Calibração reprovada — quando o registro mostra resultado fora da tolerância;
• Assinatura solicitada — quando o registro aguarda a sua assinatura na sua função.

Links úteis

• Calibração: registros e assinaturas — instruções passo a passo
• Referência de manutenção: calibração — campos e status