Consumíveis
Consumíveis são itens que se gastam no trabalho e não fazem parte dos ativos: fixadores, peças de reposição, material de escritório, insumos para equipamentos, produtos de limpeza. Eles são comprados e consumidos, e não ficam sob a responsabilidade de um funcionário nem são controlados como registros individuais. A página da seção se chama Consumíveis.
A seção fica disponível para os usuários cuja função tem as permissões correspondentes; não é preciso ativá-la à parte, como os módulos. Se a seção não aparece no menu, a sua função não tem permissão para ela.
Categorias
Seção intitulada “Categorias”Cada item pertence a uma categoria — por exemplo, “Material elétrico”, “EPI”, “Insumos de manutenção”. As categorias são um cadastro próprio dos consumíveis, separado dos tipos de ativo. Uma categoria nova pode ser criada direto no campo Categoria do formulário do item. As categorias recebem campos personalizados: itens de categorias diferentes podem ter campos diferentes.
Em que os consumíveis diferem dos ativos
Seção intitulada “Em que os consumíveis diferem dos ativos”O ativo é um registro individual e durável, com cadastro, histórico e AssetID próprios; ele fica sob responsabilidade de um funcionário ou em uma localização e é controlado unidade por unidade. O consumível se gasta durante o trabalho, por isso não se cria um cadastro para cada unidade: ele é controlado por um saldo total — em unidades, quilos ou litros.
Estoque por localização
Seção intitulada “Estoque por localização”O estoque de cada consumível é controlado separadamente em cada localização. O item tem a Quantidade total (a soma de todas as localizações) e a divisão por local de armazenamento na aba Estoque por localização.
O estoque não pode ser corrigido à mão pelo formulário do item — ele só muda por meio de transações. Assim, cada alteração do estoque tem um motivo e um autor e aparece no histórico.
Quando a quantidade total chega ao limite de estoque baixo ou fica abaixo dele, o item recebe o selo Estoque baixo, e a quantidade aparece em vermelho. A lista de consumíveis tem o filtro Estoque baixo, e os funcionários com permissão para editar consumíveis recebem uma vez por dia a notificação de estoque baixo.
O estoque também aparece do outro lado — no cadastro da localização, na aba Consumíveis: quais itens estão guardados ali e em que quantidade. Uma localização com estoque não pode ser excluída.
Transações
Seção intitulada “Transações”Toda movimentação do estoque é uma transação. São quatro tipos:
- Entrada — o estoque chega a uma localização;
- Saída — o estoque é baixado de uma localização;
- Transferência — o estoque passa de uma localização para outra;
- Ajuste — define a quantidade real em uma localização depois de uma contagem: o número digitado passa a ser o novo estoque.
Saídas e transferências são verificadas contra o estoque disponível: não é possível baixar ou transferir mais do que existe na localização de origem — o sistema mostra um erro. Todas as movimentações vão para a aba Histórico de transações, com data, tipo, locais de armazenamento, quantidade, comentário e autor.
Como registrar cada tipo está em Gerenciar consumíveis. Os códigos e o sentido de cada tipo estão na Referência.
Materiais nas ordens de serviço
Seção intitulada “Materiais nas ordens de serviço”Com o módulo Ordens de serviço ativado, os consumíveis podem ser baixados na ordem de serviço como Materiais. A ordem tem as ações Entregar material e Devolver material, e essa entrega passa pelas mesmas transações de estoque — assim o consumo de materiais fica registrado por trabalho, e o estoque da localização diminui. No histórico de transações do item, a coluna Motivo traz o link para a ordem de serviço (ou para o reparo, se o material foi baixado ao enviar o ativo para a assistência técnica). Uma entrega errada é desfeita com um lançamento inverso, “Desfaz um registro anterior”.
O almoxarife com permissão para editar consumíveis pode entregar materiais para a ordem de serviço mesmo sem poder editar a própria ordem. As ordens criadas pelos planos de manutenção mostram os materiais previstos no plano de trabalho — o estoque não é baixado enquanto o material não for entregue.
Importação e exportação
Seção intitulada “Importação e exportação”Os itens podem ser carregados de um arquivo Excel ou CSV — botão Importar consumíveis acima da lista. Só o nome e a categoria são obrigatórios; categorias, fornecedores e localizações que não existem são criados na importação. Itens com o mesmo SKU podem ser ignorados ou atualizados. Saiba mais em Importação de dados.
O botão Exportar baixa um arquivo Excel: na primeira planilha, todos os itens; na segunda, o estoque por localização. O arquivo exportado pode ser importado de novo.
O cadastro do consumível tem a aba Fotos — nela você envia imagens do item (por exemplo, da embalagem ou do rótulo). Saiba mais em Arquivos e fotos.
Links úteis
Seção intitulada “Links úteis”- Gerenciar consumíveis — instruções passo a passo
- Referência de consumíveis — a lista completa de campos, tipos de transação e colunas