Referência de consumíveis

A lista real de campos, transações e configurações do módulo Consumíveis.

Campos do item

Campo	Obrigatório	Descrição
Categoria	sim	Categoria do item no cadastro de categorias de consumíveis; define o conjunto de campos personalizados
SKU / Código	não	Código do item
Nome	sim	Nome do item
Unidade de medida	não	Por exemplo, un, kg, L
Número do item	não	Pode ser gerado pelo botão de atualizar
Fornecedor	não	Do cadastro de fornecedores
Preço por unidade	não	Preço de uma unidade
Quantidade inicial	não	Só na criação; é lançada na localização inicial
Valor total	não	Só na criação; não é salvo, ajuda a recalcular o preço e a quantidade
Localização inicial	sim (na criação)	Onde lançar a quantidade inicial
Limite de estoque baixo	não	Com o estoque nesse nível ou abaixo — selo “Estoque baixo”
Quantidade recomendada para reposição	não	Quantidade de referência para a recompra
Descrição	não	Texto livre
Observações	não	Texto livre
Campos personalizados	não	Dependem da categoria; veja Campos personalizados

Os campos Quantidade inicial, Valor total e Localização inicial só ficam disponíveis na criação do item. Depois disso, o estoque só muda por transações.

Tipos de transação

Abertos pelo menu Ação do item; a janela se chama Nova transação.

Tipo	Código	Sentido	Campos
Entrada	`in`	entrada no almoxarifado	Localização, Preço, Quantidade, Valor total, Fornecedor, Comentário
Saída	`out`	baixa do almoxarifado	Localização de origem, Quantidade, Comentário
Transferência	`transfer`	passagem entre almoxarifados	Localização de origem, Localização de destino, Quantidade, Comentário
Ajuste	`adjust`	nova quantidade real na localização	Localização, Quantidade (no mínimo 0,001), Comentário

Saída e Transferência são verificadas contra o estoque disponível: a quantidade não pode passar do estoque da localização de origem; caso contrário, aparece a mensagem Excede o estoque disponível.

Colunas da lista

Seção Consumíveis:

Coluna	Conteúdo
Número do item	Número do item
SKU / Código	Código do item
Categoria	Categoria do item
Nome	Nome do item
Quantidade total	Soma do estoque de todas as localizações; com estoque baixo, em vermelho e com o selo “Estoque baixo”

Acima da tabela ficam a busca e o botão-filtro Estoque baixo, além dos botões Imprimir etiquetas, Exportar e Importar consumíveis.

Abas do item

Aba	Conteúdo
Detalhes	Campos do item e campos personalizados
Estoque por localização	Quantidade em cada localização
Histórico de transações	Data, Tipo de transação, Localização de origem, Localização de destino, Quantidade, Comentário, Autor, Motivo (ordem de serviço, reparo ou “Desfaz um registro anterior”)
Fotos	Fotos do item

Importação

Parâmetro	Valor
Formatos	.xlsx, .csv
Campos obrigatórios	Nome, Categoria
Duplicados	Pelo SKU: “Ignorar duplicados” ou “Atualizar itens existentes” (exige permissão de edição)
Novas categorias, fornecedores e localizações	Criados na importação
Motivos para ignorar	“Duplicado: já existe um item com este SKU”, “Nome não informado”, “Categoria não informada”

Exportação

Arquivo Excel: uma planilha com os itens e outra com o estoque por localização.

Categorias

O cadastro Categorias de consumíveis fica no endereço /inventory-categories: é possível adicionar, renomear e excluir categorias. Uma categoria que tem itens não pode ser excluída.

Notificações

Evento	Quem recebe
Estoque baixo	Funcionários com permissão para editar consumíveis, uma vez por dia, se o limite de estoque baixo for maior que 0

Permissões de acesso

As permissões de consumíveis seguem o padrão inventories.*. Elas são atribuídas pela função do usuário.

Permissão	Ação
`inventories.view`	Ver a lista, o item e o histórico de transações
`inventories.create`	Criar um item
`inventories.edit`	Editar o item e registrar transações
`inventories.delete`	Excluir um item

Registrar uma transação exige a permissão inventories.edit. Um item cujas unidades constam em ordens de serviço abertas não pode ser excluído.

Links úteis

Gerenciar consumíveis — ações passo a passo
Consumíveis — como tudo funciona