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UNIO24

Módulos

As funcionalidades do UNIO24 são divididas em módulos. Alguns estão sempre ativos, e vários são adicionais — a própria empresa decide quais deles usar. Por isso, a interface de duas empresas pode ser diferente: algumas seções do menu aparecem e outras não.

Para que servem os módulos

Seção intitulada “Para que servem os módulos”

Nem toda organização precisa de todos os recursos do sistema de uma vez. Os módulos permitem deixar na interface só o que é usado. Quando um módulo adicional está desativado, os itens de menu, as páginas de configuração, as abas nas fichas de ativo e de funcionário e os widgets do painel ficam ocultos. Quando o módulo é ativado, eles aparecem.

A visibilidade de uma seção depende de o módulo correspondente estar ativado e das permissões de acesso do usuário.

Módulos básicos

Seção intitulada “Módulos básicos”

Estes recursos estão sempre disponíveis e não podem ser desativados:

  • Ativos — o controle dos próprios ativos.
  • Funcionários — o cadastro das pessoas a quem os ativos são atribuídos.
  • Localizações — locais e pontos de armazenamento.
  • Recebimento/Entrega — operações de entrega, devolução e transferência de ativos, inclusive o autoatendimento.
  • Consumíveis — o controle de materiais de consumo.
  • Documentos — documentos com prazo de validade em ativos e funcionários (veja Documentos).
  • Etiquetas — códigos e impressão de etiquetas (veja Etiquetas).
  • Importação de dados — carga em massa a partir do Excel (veja Importação de dados).

A visibilidade dessas seções depende apenas das permissões do usuário. Eles não aparecem na página Módulos.

Módulos adicionais

Seção intitulada “Módulos adicionais”

Os módulos adicionais são ativados e desativados nas configurações. São sete:

Módulo O que oferece
Licenças Gestão de licenças de software, assinaturas e permissões — Licenças
Chamados Solicitações de serviço, incidentes e chamados de suporte (no menu — HelpDesk) — Chamados
Ordens de serviço Ordens de serviço de manutenção, tarefas e materiais — Ordens de serviço
Manutenção preventiva Manutenção recorrente por data ou medidor, registro das execuções e calibração — Manutenção preventiva, Calibração
Inspeções Inspeções de ativos por checklist e os defeitos encontrados — Inspeções
Inventários Conferências da presença dos ativos, inclusive a confirmação pelos próprios funcionários — Inventário
Reservas Reserva de ativos compartilhados por um período, aprovação, entrega e recebimento conforme a reserva — Reservas

Uma empresa nova já começa com Inventários ativado; os demais módulos são ativados conforme a necessidade.

Como ativar ou desativar um módulo

Seção intitulada “Como ativar ou desativar um módulo”
  1. Abra Configurações no menu à esquerda.
  2. Vá até a seção Módulos. No topo da página está escrito: “Ative ou desative módulos de funcionalidades para sua empresa”.
  3. Encontre o módulo na lista. Ao lado do nome aparece o selo de estado: Ativado ou Desativado.
  4. Mude a chave ao lado do módulo.

Página “Módulos”: cards “Licenças”, “Chamados”, “Ordens de serviço”, “Manutenção preventiva”, “Inspeções”, “Inventários” e “Reservas” com o selo “Ativado”, a descrição e a chave à direita; na maioria, o link “Configurações”; em “Inspeções”, a linha “Usa se estiverem ativados: Chamados, Ordens de serviço”, e em “Reservas” — “Usa se estiverem ativados: Inspeções”

Depois de ativado, o módulo ganha itens de menu e páginas de configuração. O link Configurações no card do módulo leva aos parâmetros dele.

Ao desativar um módulo, os dados dele não são excluídos: se você ativá-lo de novo, tudo continua no lugar.

Relações entre os módulos

Seção intitulada “Relações entre os módulos”

Abaixo da descrição do módulo pode aparecer uma linha:

  • Requer — sem esses módulos o módulo não funciona; eles são ativados junto com ele.
  • Usa se estiverem ativados — com esses módulos surgem recursos extras, mas eles não são obrigatórios. Por exemplo, as inspeções criam chamados e ordens de serviço a partir dos defeitos só se Chamados e Ordens de serviço estiverem ativados; as reservas pedem inspeção na entrega só se Inspeções estiver ativado.

Avisos ao desativar

Seção intitulada “Avisos ao desativar”

Se a desativação de um módulo afetar dados de outros módulos, o sistema primeiro pergunta Desativar “…”? e lista as consequências. Por exemplo, ao desativar Ordens de serviço, as ordens de serviço abertas criadas por planos de manutenção se desvinculam das programações, e os planos de manutenção que criam ordens de serviço passam apenas a manter o registro até o módulo ser reativado. Clique em Desativar para confirmar ou em Cancelar.

Janela “Desativar «Ordens de serviço»?”: o aviso “Desativar este módulo afeta dados de outros módulos. Confirme para continuar.” e a lista “Ordens de serviço abertas criadas por planos de manutenção: 3…”, “Planos de manutenção que criam ordens de serviço: 4…”, botões “Cancelar” e “Desativar”

Às vezes não é possível desativar um módulo — aparece a janela Não é possível desabilitar o módulo com o motivo. Por exemplo, Inspeções não pode ser desativado enquanto as reservas estiverem ativadas e alguma política de reserva exigir inspeção na entrega ou na devolução: primeiro altere essas políticas.

Se Reservas for ativado de novo, aparece a janela O módulo “Reservas” foi reativado: as reservas passam a seguir as regras definidas antes, e o botão Ir para as regras abre essas regras.

O conjunto inicial de módulos é escolhido no primeiro acesso ao sistema, e aqui essa escolha pode ser alterada a qualquer momento.

Seção intitulada “Links úteis”