Usuários do sistema
Tarefas frequentes:
O que é um usuário do sistema
Seção intitulada “O que é um usuário do sistema”Um usuário do sistema é uma pessoa que entra no UNIO24 e trabalha com os dados pelo aplicativo web ou pelo aplicativo para celular. Cada usuário tem o próprio login por e-mail e senha e uma função atribuída, que define o que ele pode acessar.
A lista de usuários fica em Configurações → Usuários. A página se chama Usuários do sistema.
Usuário e funcionário não são a mesma coisa
Seção intitulada “Usuário e funcionário não são a mesma coisa”Um funcionário é um registro do cadastro: uma pessoa em nome de quem se registram ativos e a quem se entregam coisas. O funcionário, por si só, não entra no sistema.
Um usuário do sistema é uma conta com acesso ao login. Uma pessoa pode ser só funcionário, só usuário ou as duas coisas ao mesmo tempo; nesse caso, a ficha do funcionário fica vinculada à conta. O vínculo é necessário para que a pessoa pegue e devolva os próprios ativos, veja Meus ativos e faça reservas para si. Como convidar um funcionário, criar a ficha ao convidar um usuário ou vincular uma conta existente está em Funcionários e usuários.
O modelo de convites
Seção intitulada “O modelo de convites”O administrador não cria o usuário com uma senha pronta. Em vez disso, o usuário é convidado por e-mail, e a própria pessoa define a senha ao aceitar o convite.
Isso leva a duas regras:
- O administrador não vê nem define a senha de outra pessoa. Cada usuário troca a própria senha no Perfil.
- Para ter acesso, a pessoa precisa abrir o link do e-mail e ativar a conta.
O convite é enviado por e-mail no idioma da empresa; o e-mail traz o link de ativação.
Funções
Seção intitulada “Funções”Ao convidar o usuário, você atribui a ele uma função. A função define quais seções, ações e botões a pessoa vai ver, do acesso total a permissões limitadas para tarefas específicas. As funções são configuradas à parte; veja Funções e permissões.
Estados do usuário
Seção intitulada “Estados do usuário”Enquanto o convite não for aceito, a lista mostra o selo Convidado ao lado do e-mail do usuário. Esse usuário ainda não entrou no sistema: é possível reenviar o convite, mas não editá-lo.
Depois que a pessoa ativa a conta, o selo some e o usuário passa a estar no sistema. A partir daí o registro pode ser editado, e a coluna Último acesso mostra a data do último login.
Exclusão e novo convite
Seção intitulada “Exclusão e novo convite”O usuário excluído perde o acesso, mas o histórico das ações dele é preservado. A mesma pessoa pode ser convidada de novo, sem precisar criar o registro do zero. Os passos estão em Gerenciar usuários.
Links úteis
Seção intitulada “Links úteis”- Gerenciar usuários: instruções passo a passo
- Referência de usuários: lista completa de campos, colunas e permissões
- Funcionários e usuários: como vincular uma conta à ficha de um funcionário