Configurações da empresa

Estas tarefas são feitas pelo administrador.

Seções relacionadas

• O que é a seção de configurações como um todo: veja Configurações.
• A lista completa de páginas com as condições de acesso está na Referência das configurações.

A página Empresa do menu de configurações (com o subtítulo Configurações da empresa) tem três abas:

• Informações da empresa: os dados cadastrais da organização.
• Proprietário da conta: quem é o dono da conta da empresa e a transferência da propriedade (veja abaixo).
• Arquivo de dados: a exportação completa dos dados da empresa. Veja Exportação de dados.

Dados da empresa

1. No menu principal à esquerda, abra Configurações.
2. No menu de configurações, escolha Empresa.
3. Abra a aba Informações da empresa e preencha os campos:
   • Nome da empresa: como a organização se chama.
   • Código da empresa: o número de identificação da organização, por exemplo, o CNPJ.
   • Endereço: o endereço da empresa.
   • País: escolhido na lista.
   • Moeda: escolhida na lista; todos os valores do sistema são exibidos nela.
4. Clique em Salvar.

Nota

Na primeira vez que a página é aberta, o sistema pode sugerir o país e a moeda com base no navegador. Confira e, se necessário, altere.

Proprietário da conta

O proprietário da conta é o usuário a quem pertence a conta da empresa. A empresa tem um único proprietário; o primeiro é quem cadastrou a empresa. Quem é hoje aparece na aba Proprietário da conta da página Empresa, com o nome e o e-mail do proprietário.

O proprietário pode fazer duas coisas que nem um administrador com acesso total pode: transferir a propriedade para outro usuário e exportar o arquivo completo de dados da empresa. Essas ações não dependem da função, e sim da condição de proprietário; por isso um administrador que não é o proprietário não consegue executá-las.

Quando transferir a propriedade

A propriedade fica presa a uma conta específica: enquanto a pessoa for a proprietária, não é possível fazer o desligamento dela, e, se a conta for removida, a empresa fica sem o único usuário que pode exportar os dados. Por isso, antes que o proprietário saia, a propriedade é transferida para outro usuário.

Como transferir a propriedade

Só o próprio proprietário pode transferir a propriedade. Se você não é o proprietário, a aba mostra, no lugar do botão, a mensagem Somente o proprietário da empresa pode transferir a propriedade.

1. Abra Configurações → item Empresa → aba Proprietário da conta.
2. Clique em Transferir propriedade.
3. Na janela Transferir propriedade da empresa, no campo Transferir para o usuário, escolha um usuário da sua empresa. Você não aparece na lista: não é possível transferir a propriedade para si mesmo.
4. No campo Sua senha atual, digite a sua senha; ela é exigida para confirmar.
5. Clique em Confirmar transferência.

Depois da transferência:

• o usuário escolhido passa a ser o novo proprietário da conta;
• você perde os direitos de proprietário, inclusive a possibilidade de exportar os dados da empresa; a sua função e o seu acesso ao sistema continuam os mesmos;
• o proprietário anterior e o novo recebem uma notificação por e-mail.

Formatos e numeração

Na página Formatos e numeração você define como a data e a hora são exibidas e como o sistema numera automaticamente ativos, documentos de movimentação, inventários e consumíveis.

1. Abra Configurações no menu à esquerda.
2. Escolha a página Formatos e numeração.

Fuso horário, data e hora

Na parte de cima da página, defina a exibição regional:

• Fuso horário: escolhido na lista (há busca).
• Formato de data: escolhido na lista.
• Formato de hora: 24 horas (14:30) ou 12 horas (2:30 PM).

Essas configurações valem para todas as datas e horas da interface. Clique em Salvar no fim da página para aplicar as alterações.

Numeração do AssetID

No bloco Configurações do AssetID:

1. No campo Prefixo do ID, informe o prefixo (por exemplo, SST).
2. No campo Contador (valor atual), informe a partir de qual número a numeração continua.
3. Para que o sistema preencha sozinho o próximo número ao criar um ativo, marque Preencher automaticamente o AssetID ao criar um novo ativo. Se a caixa estiver desmarcada, o número é preenchido por um botão no formulário do ativo.
4. Clique em Salvar.

Numeração dos documentos de movimentação

No bloco Configurações do número do documento de movimentação:

1. No campo Prefixo do número do documento, informe o prefixo (por exemplo, TR).
2. No campo Contador (valor atual), informe o valor atual do contador.
3. Clique em Salvar.

Numeração dos inventários

No bloco Configurações do número do inventário:

1. No campo Prefixo do número do inventário, informe o prefixo (por exemplo, AUD).
2. No campo Contador (valor atual), informe o valor atual do contador.
3. Clique em Salvar.

Numeração dos consumíveis

No bloco Configurações do número do consumível:

1. No campo Prefixo do ID, informe o prefixo (por exemplo, STK).
2. No campo Contador (valor atual), informe o valor atual do contador.
3. Para que o número seja preenchido sozinho, marque Preencher automaticamente o número do consumível ao criar um novo item.
4. Clique em Salvar.

Links úteis

• Configurações: o que é a seção de configurações como um todo
• Referência das configurações: lista completa de páginas com as condições de acesso