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Trabalhar com licenças

Aqui estão as tarefas mais comuns ao trabalhar com licenças.

Licenças é um módulo adicional. Se a seção não aparece no menu, ative-a em Configurações → Módulos (veja Módulos).

Criar uma licença

Seção intitulada “Criar uma licença”
  1. No menu à esquerda, abra a seção Licenças.
  2. Clique em Nova licença.
  3. Preencha o bloco Geral:
    • Nome — campo obrigatório.
    • Categoria — escolha uma categoria da lista ou digite um nome novo para criá-la na hora (veja Criar uma categoria na hora).
    • Preço — o preço de um posto.
    • Quantidade — quantos postos a licença contém (no mínimo 1).
    • Total — o valor total. Os campos Preço, Quantidade e Total são interligados: ao mudar o preço ou a quantidade, o total é recalculado; ao mudar o total, o preço é recalculado.
    • Data de início e Expira em. Para uma licença perpétua, deixe o campo Expira em vazio.
    • Observação — texto livre.
  4. Se precisar, preencha os blocos Atribuição e Chaves de licença (veja abaixo).
  5. Clique em Salvar.

Formulário “Nova licença”: bloco “Geral” com os campos “Nome” — “AutoCAD LT 2027”, “Categoria” — “Software”, os campos interligados “Preço” (R$ 2.990,00), “Quantidade” (4) e “Total” (R$ 11.960,00), “Data de início” e “Expira em”, “Observação”; abaixo, o bloco “Atribuição” com as opções “Depósito”, “Funcionário” e “Ativo”

Criar uma categoria na hora

Seção intitulada “Criar uma categoria na hora”

O campo Categoria também funciona como cadastro dos tipos de licença. No campo com a dica Selecione ou digite uma nova categoria:

  • comece a digitar o nome — se a categoria já existir, escolha-a na lista suspensa;
  • se a categoria não existir, digite o nome completo — ela será criada ao salvar a licença.

Atribuir a licença na criação

Seção intitulada “Atribuir a licença na criação”

O bloco Atribuição só existe no formulário de criação da licença (na edição ele não aparece).

  1. No bloco Atribuição, escolha para onde vai a licença: Depósito, Funcionário ou Ativo.
  2. No campo que aparecer, escolha o depósito, o funcionário ou o ativo.
  3. Salve a licença.

Se você escolheu Depósito, os postos ficam livres, guardados nessa localização. Se escolheu Funcionário ou Ativo, a licença já é atribuída ao destinatário.

Digitar as chaves de licença

Seção intitulada “Digitar as chaves de licença”
  1. No bloco Chaves de licença, ative o interruptor Digite os números/chaves de licença.
  2. No campo que aparecer, digite as chaves — uma por linha. Abaixo do campo aparece o contador de chaves digitadas.
  3. Salve a licença.

Se o número de chaves não bater com o campo Quantidade, o sistema mostra a janela Quantidade divergente com três opções:

  • Cancelar — voltar ao formulário e corrigir as chaves ou a quantidade;
  • Uma chave para todas as N licenças — usar a primeira chave para todos os postos;
  • Salvar N licenças — criar exatamente tantos postos quantas chaves foram digitadas.

Atribuir um posto

Seção intitulada “Atribuir um posto”

Só um posto livre pode ser atribuído. Isso pode ser feito pela própria licença.

  1. Abra a seção Licenças e escolha a licença.
  2. Vá à aba Lista de licenças — a lista de todos os postos da licença.
  3. No posto livre (selo Livre), clique no botão de atribuir.

Aba “Lista de licenças” no cadastro da licença AutoCAD LT 2027: tabela de postos com as colunas “#”, “Número / Chave”, “Detentor”, “Status” e “Ação”, dois postos com os funcionários Jorge Oliveira e Fernando Martins e o selo “Emitido”, dois postos na Matriz São Paulo com o selo “Livre” e o botão de atribuir

  1. Na janela Atribuir licença, escolha o destinatário no seletor: Funcionário ou Ativo.
  2. Na tabela, encontre e selecione o funcionário ou o ativo (há busca).
  3. Clique em Atribuir.

Janela “Atribuir licença”: seletor de destinatário “Funcionário” / “Ativo”, tabela de funcionários com busca e as colunas “Número”, “Nome completo do funcionário”, “Cargo” e “Departamento”, a linha de Jorge Oliveira destacada e o botão “Atribuir”

O posto recebe o selo Emitido, e o contador Utilizados da licença aumenta.

Atribuir a licença pelo cadastro do funcionário ou do ativo

Seção intitulada “Atribuir a licença pelo cadastro do funcionário ou do ativo”
  1. Abra o cadastro do funcionário ou do ativo.
  2. Vá à aba Licenças.
  3. No menu de ações do cadastro, escolha Atribuir licença.
  4. Na janela, escolha a licença na lista (aparecem só as licenças com postos livres).
  5. Escolha o posto livre.
  6. Clique em Atribuir.

Devolver um posto

Seção intitulada “Devolver um posto”

A devolução libera o posto, que volta a ficar disponível para atribuição.

  1. Abra a licença e vá à aba Lista de licenças.
  2. No posto atribuído (selo Emitido), clique no botão de devolver.
  3. Na janela Devolver posto de licença, escolha a Localização de armazenamento para onde o posto volta.
  4. Clique em Devolver.

O posto volta a ficar Livre, e o contador Utilizados diminui. Também é possível devolver o posto pelo cadastro do funcionário ou do ativo: na aba Licenças, clique no ícone de remover na linha desejada e escolha o local de armazenamento.

Encontrar licenças prestes a expirar

Seção intitulada “Encontrar licenças prestes a expirar”

Há duas maneiras.

  • No Painel. Abra o Painel — o widget Licenças expirando lista as licenças com validade próxima do fim ou já vencida e mostra quantos dias faltam.
  • Na lista de licenças. Abra a seção Licenças. Nas licenças com validade próxima do fim ou vencida, a data na coluna Válido até e o selo de status aparecem em vermelho (Expirando em breve ou Expirada).
Seção intitulada “Links úteis”