Referência de arquivos

A lista real de limites, tipos e permissões para arquivos e imagens.

Tipos de anexo

Tipo	Onde aparece	Pode ser principal
Anexos	Lista na aba Anexos	—
Fotos	Galeria na aba Fotos	sim
Avatar	Retrato na ficha/no perfil (uma imagem)	—

Limites e tipos

Tipo	Limite de tamanho	Tipos permitidos
Anexos	10 MB por arquivo	Imagens e documentos
Fotos	5 MB por arquivo	Só imagens
Avatar	5 MB	Só imagens

Além do tamanho de cada arquivo, a empresa toda tem um limite de armazenamento definido pelo plano. Quando ele é ultrapassado, o envio é recusado com a mensagem Cota de armazenamento excedida para seu plano.

Onde estão disponíveis

Registro	Anexos	Galeria de fotos	Avatar
Ativo	sim	sim	—
Chamado	sim	—	—
Ordem de serviço	sim	sim	—
Funcionário	sim	—	sim
Localização	sim	—	—
Inventário	—	sim	—
Consumíveis	—	sim	—
Perfil do usuário	—	—	sim

No ativo, a galeria aparece direto na página (não em uma aba separada); na ordem de serviço, a aba Fotos só fica disponível quando há um ativo vinculado.

Colunas da lista de anexos

Coluna	Conteúdo
Arquivo	Nome do arquivo com ícone
Tamanho	Tamanho do arquivo
Última modificação	Data da alteração
Ações	Pré-visualização, download, exclusão

Acima da lista fica o campo Filtrar página atual (filtro pelo nome do arquivo); as colunas são ordenadas clicando no cabeçalho; a lista é dividida em páginas.

Pré-visualização

A janela Pré-visualização abre o arquivo sem baixá-lo. São aceitos:

imagens;
PDF;
texto e planilhas CSV;
documentos Word (.docx);
planilhas Excel (.xlsx).

Para os demais tipos, aparece a mensagem A pré-visualização não está disponível para este tipo de arquivo. e o botão de download.

Origem das fotos

A galeria pode mostrar fotos tiradas em registros relacionados. Essas fotos têm a marca De … com um link para a origem (por exemplo, uma ordem de serviço ou um inventário). As ações Definir como principal e Excluir só ficam disponíveis para as fotos que pertencem ao próprio registro.

Permissões de acesso

Não há permissões específicas para arquivos — elas são herdadas do registro ao qual estão anexados.

Ação	Requer
Visualizar e baixar	Permissão para ver o registro
Enviar e excluir	Permissão para editar o registro
Próprio avatar	Disponível para o próprio usuário no perfil

Links úteis

Trabalhar com arquivos e fotos — ações passo a passo
Arquivos e fotos — como tudo funciona