Trabalhar com arquivos e fotos

Aqui estão as tarefas mais comuns com arquivos e imagens.

Enviar e excluir arquivos é possível para quem tem permissão para editar o próprio registro (por exemplo, o ativo ou o chamado). Com permissão apenas de visualização, os botões de envio e exclusão não aparecem.

Enviar arquivos

Abra a ficha do registro (ativo, chamado, ordem de serviço, funcionário ou localização).
Vá para a aba Anexos. Nas fichas de ativo e de funcionário, abra a aba Documentos e mude para Anexos.
Clique em Enviar arquivos.
Na janela do sistema, escolha um ou mais arquivos e confirme.

Os arquivos aparecem na lista, com as colunas Arquivo, Tamanho e Última modificação.

Visualizar e baixar um arquivo

Na aba Anexos, encontre o arquivo (no topo há o campo Filtrar página atual para filtrar pelo nome).
Clique em Pré-visualização para abrir o arquivo na janela de pré-visualização. A janela pode ser ampliada para a tela inteira.
Para salvar o arquivo no seu dispositivo, clique em Baixar.

Se a pré-visualização não estiver disponível para o tipo de arquivo, a janela mostra uma mensagem e o botão de download.

Excluir arquivos

Um arquivo. Na linha do arquivo, clique em Excluir e confirme.
Vários de uma vez. Marque os arquivos nas caixas de seleção e clique em Excluir selecionados (entre parênteses aparece quantos foram marcados) e confirme.

O botão Atualizar recarrega a lista, caso outra pessoa tenha enviado arquivos.

Adicionar fotos

Abra a ficha de um registro com galeria. No ativo, a galeria aparece direto na página; na ordem de serviço (se houver um ativo vinculado), no inventário e no consumível, fica na aba Fotos.
Clique em Enviar fotos (no ativo, o botão se chama Adicionar foto).
Escolha uma ou mais imagens.

Na galeria só é possível enviar imagens.

Escolher a foto principal

Na galeria, passe o mouse sobre a foto desejada.
Clique em Definir como principal.

A foto escolhida recebe o selo Principal. Só é possível definir como principal uma foto que pertence ao próprio registro; as fotos de registros relacionados (com a marca De …) não têm essa ação.

Excluir uma foto

Na galeria, passe o mouse sobre a foto, clique em Excluir e confirme. Só é possível excluir as fotos “próprias” do registro.

Enviar um avatar

Você pode colocar um avatar no seu perfil e no de um funcionário.

Seu perfil:

Abra o perfil (avatar no canto superior direito → Perfil).
Clique no botão com o ícone de câmera sobre o avatar.
Escolha Enviar uma foto… e selecione a imagem.

Funcionário:

Abra a ficha do funcionário e passe para a edição.
Clique no botão de câmera sobre o avatar do funcionário.
Escolha Enviar uma foto… e selecione a imagem.

Para tirar o avatar, escolha Remover foto no mesmo menu. Enquanto não houver avatar, aparecem as iniciais. Se você adicionar um avatar a um funcionário novo, ainda não salvo, a imagem é enviada depois que o registro for salvo.

Links úteis

Arquivos e fotos — os tipos de anexo e onde estão disponíveis
Referência de arquivos — limites, tipos e permissões