Referência de ativos

Lista real de campos, abas e status do módulo Ativos.

Campos da ficha

Os campos básicos existem em qualquer ativo, independentemente do tipo.

Campo	Obrigatório	Descrição
Tipo de ativo	sim	Define o conjunto dos demais campos
Nome	não	Nome do ativo
AssetID	sim	Número único; pode ser preenchido automaticamente
Atribuição	sim (na criação)	Detentor: Localização ou Funcionário
Notas	não	Texto livre

Na criação, o detentor do ativo é escolhido no bloco Atribuição; na edição, esse bloco não aparece.

Campos por tipo de ativo

Estes campos só aparecem no formulário e na ficha se estiverem ativados nas configurações de exibição de campos do tipo de ativo escolhido (consulte Tipos de ativo). No formulário, eles ficam agrupados nas seções Características, Datas, Finanças e Compra.

Campo	Seção
Número de série/IMEI	Geral
Fabricante	Características
Modelo	Características
Data de entrada em operação	Datas
Data de conclusão	Datas
Data de compra	Datas
Garantia até	Datas
Preço por unidade do ativo	Finanças
Valor residual por unidade do ativo	Finanças
Quantidade de unidades	Finanças
Fornecedor	Compra
Informações de compra (número da nota fiscal, garantia etc.)	Compra

O número de série é verificado quanto à unicidade: se ele se repetir, o sistema mostra “este número de série já está no sistema”. Além desses campos, é possível vincular ao tipo de ativo campos personalizados: eles aparecem em uma seção própria do formulário e na ficha.

Abas da ficha

Aba	Conteúdo
Detalhes	Tipo, AssetID, status, condição, campos do tipo de ativo, campos personalizados, detentor atual e o último registro de atividade
Manutenção	Envios para manutenção e retornos, reparos
Vínculos	Ativo principal e ativos vinculados
Atividade	Operações realizadas com o ativo
Documentos	Documentos com data de vencimento e, no modo Anexos, os arquivos anexados ao ativo (consulte Documentos, Arquivos e fotos)
Inventário	Participação do ativo nos inventários; visível com a permissão de ver inventários
Licenças	Licenças vinculadas; visível com o módulo de licenças ativado

A página do ativo também mostra a galeria de fotos do ativo.

Na aba Inventário, cada registro mostra: “Nome do inventário”, “Data do inventário”, “Verificado por”, “Quantidade planejada” e “Quantidade real”.

Colunas da lista de ativos

Coluna	Conteúdo
AssetID	Número do ativo
Fabricante/Modelo	Tipo de ativo, fabricante e modelo
Nome	Nome do ativo
Detentor	Funcionário, localização ou assistência técnica
Status	Status do ciclo de vida (etiqueta)
Atualizado	Data da última alteração

A lista tem busca e filtro por status do ciclo de vida. Ativos com vinculados podem ser expandidos.

Condições

O ciclo de vida, os status operacionais e as condições são configurados pelo administrador. Os valores padrão estão em Status e condições dos ativos. Condições padrão: Novo · Bom · Satisfatório · Ruim · Danificado · Não funcional.

O botão Ação no cabeçalho da ficha abre o menu. Os itens dependem do detentor atual e do status do ciclo de vida do ativo.

Item	Quando está disponível
Entrega	O ativo não está com um funcionário
Transferência de localização	O ativo não está com um funcionário
Recebimento	O ativo está com um funcionário
Enviar para manutenção	O ativo não está em manutenção
Retornar da manutenção	O ativo está em manutenção

Um ativo com status “Pendente de descarte” fica com o menu de ações vazio. Se o módulo de licenças estiver ativado, o menu também tem o item Atribuir licença. As operações em si estão descritas em Operações com ativos.

Botões do cabeçalho da ficha

Botão	Ação
Histórico de alterações (relógio)	Mostra as edições dos campos do ativo
Editar ativo (lápis)	Abre o formulário de edição; visível com a permissão `assets.edit`
Ação	Abre o menu de operações; visível com a permissão `transfers.create`

Permissões de acesso

As permissões sobre ativos seguem o padrão assets.* e são concedidas pela função do usuário.

Permissão	O que permite
`assets.view`	Ver a lista e as fichas de ativos
`assets.create`	Cadastrar ativos e importar
`assets.edit`	Editar ativos e exportar
`assets.delete`	Excluir ativos

A aba Inventário depende também da permissão de ver inventários (audits.view).

Links úteis

Trabalhar com ativos: ações passo a passo
Ativos: como tudo funciona