Gerenciar campos personalizados

Estas tarefas são feitas pelo administrador.

Seções relacionadas

• O que são os campos personalizados e como funcionam: veja Campos personalizados.
• A lista de tipos e dos campos da janela está na Referência.

Como abrir a página de campos personalizados

1. No menu principal à esquerda, abra Configurações.
2. Escolha a página Campos personalizados.
3. No alto da página há abas por tipo de entidade: Ativos, Funcionários e Consumíveis. Abra a aba da entidade para a qual você está criando o campo.

Se a aba ainda não tiver campos, o centro da página mostra um aviso como Nenhum campo personalizado para ativos e o botão Adicionar campo.

Adicionar um campo

1. Abra a aba desejada (veja acima).
2. Clique em Adicionar campo, no canto superior direito da lista. A janela Novo campo é aberta.
3. Preencha os campos da janela:
   • Rótulo do campo: o nome que aparece nos formulários e nas fichas.
   • Chave do campo (nome interno): o identificador com o qual os valores são guardados. A dica abaixo do campo diz: «Somente letras minúsculas, números e underscores. Não pode ser alterado após a criação.» O campo traz o exemplo ex.: warranty_number.
   • Tipo do campo: escolha um dos seis tipos (veja Escolher o tipo do campo). O tipo também não pode ser alterado depois da criação.
   • Obrigatório: marque para que o registro não possa ser salvo sem este campo preenchido.
   • Ativo: vem marcado; desmarque para ocultar o campo sem excluí-lo.
4. Clique em Salvar.

Escolher o tipo do campo

A lista Tipo do campo oferece:

• Texto
• Número
• Data
• Data e hora
• Lista
• Sim / Não

Os tipos Texto, Número, Data, Data e hora e Sim / Não não precisam de configuração adicional: preencha os demais campos da janela e salve.

Campo do tipo «Lista» com opções

Se você escolher Lista em Tipo do campo, a janela ganha a seção Opções.

1. Clique em Adicionar opção. Aparece uma linha com dois campos: Rótulo e Valor.
2. No campo Rótulo, digite o texto que os usuários vão ver na lista.
3. O Valor (guardado no sistema) é preenchido automaticamente a partir do Rótulo. Para definir outro valor, edite o campo Valor: depois da edição manual, ele deixa de acompanhar o rótulo.
4. Repita para as demais opções, clicando em Adicionar opção.
5. Para excluir uma opção, clique no ícone da lixeira na linha dela.
6. Preencha os demais campos da janela e clique em Salvar.

As opções sem Rótulo e Valor preenchidos não são salvas.

Restrição por tipo de ativo ou por categoria

Na aba Ativos, a janela tem a opção Restringir por tipo de ativo; na aba Consumíveis, Restringir a uma categoria.

1. Na janela de criação do campo, encontre o campo Restringir por tipo de ativo (ou Restringir a uma categoria).
2. Escolha o tipo de ativo (ou a categoria) ao qual o campo se aplica. Para que o campo valha para todos, deixe-o em branco: ele mostra a opção Todos os tipos de ativo (ou Todas as categorias) e, abaixo, a dica «Deixe em branco para exibir em todos os tipos de ativo». O valor escolhido pode ser apagado pelo X do campo.
3. Salve.

A aba Funcionários não tem essa opção: os campos de funcionários sempre valem para todos os funcionários.

Mudar a ordem dos campos

Os campos da aba aparecem na mesma ordem em que estão no formulário.

1. Abra a aba desejada.
2. À direita de cada campo há as setas para cima e para baixo. Clique nelas para mover o campo.

Em Ativos e Consumíveis, a ordem muda dentro de uma mesma área de aplicação: os campos com o mesmo tipo de ativo (ou a mesma categoria) trocam de lugar entre si, por isso a seta pode ficar bloqueada na fronteira entre os grupos.

Editar um campo

1. Abra a aba com o campo.
2. Clique no ícone do lápis na linha do campo. A janela Editar campo é aberta.
3. Altere o Rótulo do campo, as caixas Obrigatório e Ativo e, no tipo Lista, as Opções. Os campos Chave do campo (nome interno) e Tipo do campo ficam bloqueados.
4. Clique em Salvar.

Desativar um campo sem excluí-lo

Para tirar o campo dos formulários, mas manter os dados já informados:

1. Abra o campo para edição (veja acima).
2. Desmarque Ativo.
3. Clique em Salvar.

Na lista, o campo ganha o selo Inativo. Para trazê-lo de volta, marque Ativo de novo.

Excluir um campo

1. Abra a aba com o campo.
2. Clique no ícone da lixeira na linha do campo.
3. Na janela de confirmação, clique em Sim.

A exclusão remove a definição do campo. Se você só precisa tirar o campo dos formulários por um tempo, em vez de excluí-lo, desmarque Ativo (veja Desativar um campo sem excluí-lo).

Links úteis

• Campos personalizados: o que são os campos personalizados e como funcionam
• Referência de campos personalizados: lista de tipos e dos campos da janela