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Trabalhar com etiquetas

Aqui estão as tarefas mais comuns ao trabalhar com etiquetas.

É possível etiquetar Ativos, Consumíveis, Funcionários, Localizações e Licenças. Todas as ações com a etiqueta são feitas no cadastro do registro, pelo botão de etiqueta.

Seção intitulada “Menu da etiqueta”
  1. Abra o cadastro do registro (por exemplo, de um ativo).
  2. Encontre o botão com o ícone de QR code. Se ainda não houver código, ele diz Gerar etiqueta; se houver, mostra o código da etiqueta no formato XXXX-XXXX.
  3. Clique no botão — abre-se o menu de ações. As opções dependem de o registro ter ou não um código ativo.

Sem código, o menu tem duas opções: Gerar nova etiqueta e Digitar código da etiqueta. Depois que o código é atribuído, aparecem também Mostrar etiqueta, Imprimir e Remover etiqueta.

Cadastro do ativo com código ativo e o menu do botão de etiqueta aberto: opções “Mostrar etiqueta”, “Imprimir”, “Gerar nova etiqueta”, “Digitar código da etiqueta” e “Remover etiqueta”

Gerar uma nova etiqueta

Seção intitulada “Gerar uma nova etiqueta”
  1. No cadastro do registro, abra o menu da etiqueta.
  2. Escolha Gerar nova etiqueta.
  3. O sistema gera um código novo e o vincula ao registro. O código da etiqueta aparece no botão.

Digitar o código da etiqueta

Seção intitulada “Digitar o código da etiqueta”

Use esta opção se a etiqueta já foi impressa com antecedência ou se você tem um código que quer vincular ao registro.

  1. No cadastro do registro, abra o menu da etiqueta.
  2. Escolha Digitar código da etiqueta.
  3. Digite o código no campo (8 caracteres; o formato XXXX-XXXX é aplicado automaticamente). Ou clique no botão da câmera e leia o código com Escanear.
  4. Clique em Salvar.

Se o código já estiver em uso por outro registro, o sistema mostra o erro “Este código já está em uso” — digite outro código.

Mostrar a etiqueta

Seção intitulada “Mostrar a etiqueta”
  1. No cadastro do registro, abra o menu da etiqueta.
  2. Escolha Mostrar etiqueta.
  3. Abre-se o QR code com o código ativo do registro. Ele pode ser mostrado na tela para leitura.

Substituir o código

Seção intitulada “Substituir o código”

A substituição gera um código novo no lugar do atual.

  1. No cadastro do registro, abra o menu da etiqueta.
  2. Escolha Gerar nova etiqueta.
  3. O sistema avisa que o código atual será substituído e que a etiqueta impressa ficará inválida para sempre. Confirme com Sim.

Depois da substituição, a etiqueta antiga não leva mais ao registro — é preciso imprimi-la de novo.

A substituição e a remoção do código são irreversíveis. A etiqueta impressa anteriormente fica inválida para sempre e não pode mais ser lida.

Remover a etiqueta

Seção intitulada “Remover a etiqueta”
  1. No cadastro do registro, abra o menu da etiqueta.
  2. Escolha Remover etiqueta.
  3. Confirme a remoção na pergunta que aparece.

O registro volta a ter o botão Gerar etiqueta — um código pode ser atribuído de novo a qualquer momento.

Imprimir uma etiqueta

Seção intitulada “Imprimir uma etiqueta”
  1. No cadastro do registro, abra o menu da etiqueta.
  2. Escolha Imprimir — abre-se a janela de impressão.
  3. No campo Modelo de etiqueta, escolha o modelo. O primeiro oferecido é o modelo padrão.
  4. No campo Cópias, indique quantas etiquetas imprimir (de 1 a 500).
  5. Se o modelo for de folha, indique no campo Célula inicial em qual célula da folha começar (para aproveitar uma folha já usada em parte).
  6. Confira a pré-visualização da etiqueta.
  7. Clique em Imprimir para abrir a janela de impressão do navegador ou em Baixar PDF para salvar o arquivo e imprimir depois.

Janela de impressão de uma etiqueta: código da etiqueta BE76-XWDQ, campo “Modelo de etiqueta”, campos “Cópias” e “Célula inicial”, pré-visualização da etiqueta com o QR code e os botões “Cancelar”, “Baixar PDF” e “Imprimir”

Serve qualquer impressora que imprima PDF — não é preciso driver específico.

Impressão em lote a partir da lista

Seção intitulada “Impressão em lote a partir da lista”
  1. Abra a lista de registros: Ativos, Consumíveis, Localizações, Funcionários ou Licenças.
  2. Marque as caixas dos registros desejados.
  3. Inicie a impressão de etiquetas dos registros selecionados — abre-se a janela de impressão em lote.
  4. Se parte dos registros ainda não tiver código ativo, aparece no topo um aviso com a lista desses registros. Clique em Gerar códigos para criar os códigos deles (caso contrário, os registros sem código são ignorados).
  5. Escolha o Modelo de etiqueta.
  6. No campo Cópias por etiqueta, indique quantas cópias imprimir de cada registro.
  7. Para um modelo de folha, defina a Célula inicial.
  8. No pé da janela aparece quantas etiquetas (e folhas) serão geradas no total.
  9. Clique em Imprimir ou em Baixar PDF.
Seção intitulada “Links úteis”