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Referencia de licencias

Lista real de campos, estados y ajustes del módulo Licencias. Las acciones paso a paso están en Trabajar con licencias. Cómo funciona todo está en Licencias: cómo funciona.

Campos del formulario de creación y edición de la licencia (bloque Principal).

CampoObligatorioDescripción
NombreNombre de la licencia
CategoríanoCategoría (tipo) de la licencia; se puede elegir o crear sobre la marcha
PrecionoPrecio por puesto
CantidadnoNúmero de puestos (mínimo 1)
SumanoCosto total; vinculado al precio y la cantidad
Fecha de inicio de vigencianoInicio del periodo de vigencia
Expira elnoFin del periodo; en blanco significa licencia perpetua
NotanoTexto libre

Bloque Asignar (solo al crear): selector Lugar de almacenamiento / Empleado / Activo y campo para elegir el receptor concreto.

Bloque Claves de licencia: selector Ingresar números/claves de licencias y campo para introducir las claves, una por línea.

Los campos Fabricante y Vendedor no se ingresan en el formulario, pero se muestran en la ficha de la licencia (pestaña Detalles) si están definidos.

EstadoDescripción
LibreEl puesto no está asignado, está en el lugar de almacenamiento
EmitidaEl puesto está asignado a un empleado o activo

Sección Licencias.

ColumnaContenido
NombreNombre de la licencia
CategoríaCategoría (tipo) de la licencia
Válida hastaFecha de vencimiento e insignia de estado; en rojo cuando el plazo se acerca o ya pasó
UsadosPuestos emitidos del total (por ejemplo, 7 / 10); en rojo cuando todos están emitidos

El estado se calcula automáticamente a partir del campo Expira el.

EstadoCuándo se muestra
ActivaEl plazo aún no ha vencido
Por vencerQueda poco para el vencimiento (rojo)
VencidaEl plazo ya pasó (rojo)
PerpetuaEl campo «Expira el» no está completado
PestañaContenido
DetallesCampos de la licencia: categoría, cantidad/usados, clave, fechas, precio, fabricante, vendedor, nota
Lista de licenciasLista de todos los puestos de la licencia: № · Número / Clave · Titular · Estado, con acciones de emisión y devolución

Pestaña Lista de licencias en la ficha de la licencia.

ColumnaContenido
Número de orden del puesto
Número / ClaveClave del puesto o si no está definida
TitularLugar de almacenamiento o receptor (empleado o activo)
EstadoInsignia Libre o Emitida
AcciónBotón de emisión (para un puesto libre) o de devolución (para uno emitido)

Pestaña «Licencias» en el empleado y el activo

Sección titulada «Pestaña «Licencias» en el empleado y el activo»

En la ficha del empleado y del activo hay una pestaña Licencias (visible solo con el módulo activado). Columnas:

ColumnaContenido
LicenciasNombre de la licencia (enlace a la licencia)
CategoríaCategoría de la licencia
Expira elInsignia de estado de la licencia
ClaveClave del puesto emitido o

Si no hay asignaciones, se muestra «No hay licencias asignadas».

El widget Licencias por vencer en la sección Analítica lista las licencias con plazo próximo o ya vencido y muestra cuántos días quedan. Si no hay tales licencias, aparece «No hay licencias por vencer».

El módulo «Licencias» no tiene permisos propios: usa los permisos sobre los activos (assets.*):

AcciónPermiso
Crear licencia, emitir y devolver puestosassets.create
Editar licenciaassets.edit

Los permisos se asignan mediante el rol del usuario. El módulo en sí se activa en la sección Configuración → Módulos (ver Módulos).