Referencia de etiquetas

Lista real de acciones, campos y ajustes del módulo Etiquetas. Las acciones paso a paso están en Trabajar con etiquetas y Configuración de etiquetas.

Acciones del menú de la etiqueta

El conjunto de opciones depende de si el registro tiene un código activo.

Acción	Cuándo está disponible	Qué hace
Crear nueva etiqueta	Siempre	Crea un nuevo código; si hay uno activo, lo reemplaza (irreversible)
Introducir código de etiqueta	Siempre	Enlaza un código introducido o escaneado
Mostrar etiqueta	Hay código activo	Abre el código QR
Imprimir	Hay código activo	Abre el diálogo de impresión de una etiqueta
Eliminar etiqueta	Hay código activo	Revoca el código (irreversible)

Registros etiquetables

Registro	Sección
Activos	Activos
Consumibles	Consumibles
Empleados	Empleados
Ubicaciones	Ubicaciones
Licencias	Licencias

Formato del código

Parámetro	Valor
Longitud	8 caracteres
Visualización	XXXX-XXXX
Caracteres	Dígitos y letras latinas mayúsculas, salvo I, L, O, U (codificación Crockford Base32)
Estados	Sin asignar · Activo · Revocado

Campos del diálogo de impresión

Campo	Dónde	Descripción
Plantilla	Individual y masiva	Plantilla de la etiqueta; primero se ofrece la plantilla por defecto
Copias	Individual	Número de copias de la etiqueta (1–500)
Copias por etiqueta	Masiva	Número de copias para cada registro seleccionado (1–500)
Celda de inicio	Solo plantilla de hoja	Desde qué celda de la hoja empezar a imprimir

En ambos diálogos hay una vista previa de la etiqueta, el botón Imprimir (diálogo de impresión del navegador) y Descargar PDF. La impresión va por PDF; no se necesita un controlador especial ni conexión directa a una impresora térmica.

Tokens de enlaces

Los enlaces están disponibles en la lista Enlace del elemento de texto en el Diseñador de plantilla.

Enlace	Token	Valor al imprimir
Texto estático	—	Texto fijo del campo «Texto estático»
Código de etiqueta	{{code}}	Código en formato XXXX-XXXX
Código (raw)	{{code_raw}}	Código sin separador
URL de etiqueta	{{label_url}}	Dirección pública del código (lo codifica el QR)
Nombre de la empresa	{{company.name}}	Nombre de su empresa
Nombre del objeto	{{target.name}}	Nombre del registro
ID de activo	{{target.asset_id}}	Número de inventario del activo
Número de inventario	{{target.inventory_number}}	Número de inventario de la posición de consumibles
Número de empleado	{{target.number}}	Número de empleado
Número de serie	{{target.serial_number}}	Número de serie
Modelo	{{target.model}}	Modelo

Nota

En la lista de enlaces solo están disponibles los tokens enumerados arriba. El logotipo de la empresa se añade con un elemento aparte Logotipo, no como enlace. La sustitución de campos personalizados está soportada por el motor de impresión, pero en la lista de enlaces del diseñador aún no se ofrece.

Campos del formato

Campo	Aplicable	Descripción
Nombre	Todos	Nombre del formato
Tipo	Todos	Rollo (impresora térmica) o Hoja (Carta/A4)
Región	Todos	EE.UU. o Internac.
Anchura / Altura	Todos	Tamaño de la etiqueta (mm o pulgadas)
Página	Hoja	Formato de la hoja (A4 o Carta)
Columnas / Filas	Hoja	Cuadrícula de etiquetas en la hoja
Margen superior / Margen izquierdo	Hoja	Márgenes de la hoja (mm)
Espacio X / Espacio Y	Hoja	Espacios entre etiquetas (mm)

Los formatos del sistema no se pueden editar. La gestión de formatos personalizados en la sección Configuración → Etiquetas no está expuesta en la interfaz por ahora; están disponibles el bloque General y las pestañas Objetos perdidos y Plantillas.

Tipos de elementos de la plantilla

Elemento	Propiedades
Código QR	Posición, tamaño, rotación, capa
Texto	Enlace o texto estático, tamaño de fuente, peso de fuente, alineación, color
Logotipo	Posición, tamaño, rotación, capa
Forma	Línea o rectángulo, color, ancho de trazo

Ajustes de la página de objetos perdidos

Sección Configuración → Etiquetas → Objetos perdidos.

Ajuste	Descripción
Activar página pública de objetos perdidos	Mostrar la página de objetos perdidos a una persona sin acceso
Mostrar nombre de la empresa	Indicar al titular en el encabezado
Mensaje para quien encuentre	Texto para quien encuentre (visible solo con un contacto definido)
Email de contacto	Botón de email en la página
Teléfono de contacto	Botón de teléfono en la página

Si la página está desactivada o el código no está activo, quien encuentre el objeto ve solo un mensaje general sin contactos.

Límite de códigos por registro

A cada registro le corresponden como máximo 5 códigos en total (valor por defecto; para la empresa el límite se puede cambiar). Cuentan también los códigos revocados, por eso reemplazar la etiqueta muchas veces agota el límite. Al alcanzarlo no se puede crear un nuevo código: el sistema avisa «Se alcanzó el límite de … códigos por objeto».