Lista completa de campos, valores e opções do módulo Inspeções.
| Item do menu |
O que a página mostra |
| Programações |
Programações de inspeção |
| Defeitos |
Defeitos encontrados nas inspeções |
| Registro |
Todas as inspeções; a aba A realizar mostra o que precisa ser feito |
| Modelos |
Modelos de inspeção da empresa |
| Biblioteca |
Modelos prontos para copiar |
A página Configurações de inspeção fica em Configurações.
| Campo |
Obrigatório |
Descrição |
| Nome |
sim |
Nome do modelo |
| Tipo de ativo |
não |
Se for informado, o modelo só é usado com ativos desse tipo. Em branco: “Qualquer tipo de ativo” |
| Descrição |
não |
Para que serve o modelo |
| Ativo |
— |
Um modelo inativo não é oferecido para novas inspeções e programações |
| Checklist |
sim |
Seções e itens |
| Campo |
Descrição |
| Item |
O que precisa ser verificado |
| Tipo |
Tipo de resposta, veja a tabela abaixo |
| Se falhar |
Gravidade do defeito se o item for reprovado |
| Obrigatório |
A inspeção não pode ser enviada sem resposta |
| Instruções |
Texto exibido abaixo do item durante a inspeção |
| Tipo |
Resposta |
Quando o item é reprovado |
Condição |
| Aprovado / reprovado |
Aprovado ou Reprovado |
A resposta é “Reprovado” |
sim |
| Sim / não |
Sim ou Não |
A resposta é “Não” |
sim |
| Número |
Um número; podem ser definidos Mín, Máx e Unidade |
O valor está fora da faixa |
— |
| Texto |
Texto livre |
Nunca |
— |
| Escolha |
Uma das Opções |
A opção escolhida tem Faz o item falhar marcado |
sim |
| Avaliação |
De 1 até o Número de estrelas (3–10) |
A avaliação é igual ou inferior ao limite Reprovado com avaliação igual ou inferior a |
sim |
| Foto |
Uma ou várias fotos |
Nunca |
— |
| Leitura do medidor |
Leitura de um medidor do ativo: horas de operação, quilometragem ou ciclos |
Nunca |
— |
| Assinatura |
Assinatura de próprio punho |
Nunca |
— |
Quando a inspeção é enviada, a leitura do medidor é gravada no medidor do ativo do mesmo tipo e não pode ser menor que a leitura atual. Se o ativo não tem esse medidor, a leitura fica salva só na inspeção. As fotos da inspeção também aparecem na galeria do ativo.
| Gravidade |
Efeito no resultado |
| Leve |
Resultado “Aprovada com defeitos” |
| Grave |
Resultado “Reprovada” |
| Crítico |
Resultado “Reprovada”; um defeito crítico em aberto pode bloquear a entrega do ativo |
| Resultado |
Quando |
| Aprovada |
Nenhum item reprovado |
| Aprovada com defeitos |
Só foram reprovados itens de gravidade Leve |
| Reprovada |
Foi reprovado pelo menos um item de gravidade Grave ou Crítico |
| Status |
Descrição |
| Rascunho |
A inspeção foi iniciada e as respostas podem ser alteradas. Ainda não tem número |
| Enviada |
A inspeção está registrada no UNIO24 e tem número e resultado. Só pode ser alterada com uma correção e o motivo dela |
| Status |
Descrição |
| Aberto |
O defeito precisa ser tratado |
| Corrigido |
O problema foi resolvido: manualmente, na inspeção seguinte ou ao concluir o chamado ou a ordem de serviço vinculados |
| Dispensado |
O defeito não será corrigido: manualmente, ao cancelar o chamado ou a ordem vinculados ou ao dar baixa no ativo |
Se o mesmo item falhar de novo enquanto o defeito dele está aberto, não é criado um defeito novo: o defeito mostra a linha “Falhas repetidas: N, a última em …”.
É definido separadamente para cada gravidade na página Configurações de inspeção.
| Valor |
O que acontece ao enviar a inspeção |
| Nada |
O defeito só é registrado. É o valor padrão |
| Chamado |
É criado um chamado “Problema de inspeção: - ()”; o solicitante é quem realizou a inspeção
|
| Ordem de serviço |
É criada uma ordem de serviço com o mesmo título “Problema de inspeção: - ()”
|
| Campo |
Descrição |
| Modelo |
Com qual modelo as inspeções são realizadas |
| Aplica-se a |
Todos os ativos de um tipo ou Um ativo |
| Por tempo, A cada |
Intervalo: um número e uma unidade (dia, semana, mês, ano) |
| Por medidor |
Um medidor e um intervalo, por exemplo a cada 250 horas de operação |
| Lembrar com esta quantidade de dias de antecedência |
Quantos dias antes do vencimento o status passa a “Pendente” e o lembrete é enviado; não pode ser maior que o intervalo |
| Responsável |
Usuário ou grupo que recebe os lembretes. Em branco: todos que podem realizar inspeções |
| Ativa |
Uma programação inativa não gera vencimentos nem lembretes |
É preciso definir pelo menos uma condição: por tempo ou por medidor.
| Na ficha do ativo e nas programações |
Na aba “A realizar” |
Quando |
| Próxima |
Em breve |
Ainda não venceu |
| Pendente |
Pendente |
A data chegou (contando os dias de antecedência) ou o medidor atingiu o limite |
| Atrasada |
Atrasada |
A data já passou |
Só datas podem atrasar: quando o medidor atinge o limite, o status é “Pendente”. A aba A realizar mostra as inspeções atrasadas, as pendentes agora e as que vencem nos próximos 14 dias.
| Campo |
Valores |
Padrão |
| Defeito crítico em aberto na entrega |
Avisar: o ativo pode ser entregue com um aviso; Bloquear: a entrega e a movimentação são recusadas até que o defeito seja encerrado |
Avisar |
| Prefixo do número |
Até 10 caracteres; em branco: números sem prefixo |
INS |
| O que um defeito cria: Leve / Grave / Crítico |
Nada · Chamado · Ordem de serviço |
Nada |
Qualquer defeito em aberto de um ativo aparece como aviso na entrega e na movimentação entre localizações, independentemente desta opção.
| Campo |
Descrição |
| Tipo de ativo |
O tipo ao qual a regra se aplica. Em branco: “Todos os tipos de ativo” que não têm regra própria |
| Entrega: modelo e modo |
Qual modelo é preenchido na entrega |
| Recebimento: modelo e modo |
Qual modelo é preenchido no recebimento |
| Modo |
Descrição |
| Desativado |
Não é pedida inspeção |
| Opcional |
A inspeção é oferecida, mas o formulário pode ser salvo sem ela |
| Obrigatório |
O formulário não pode ser salvo sem uma inspeção realizada |
Conta uma inspeção com o modelo da regra e esse ativo, registrada no sistema há no máximo 24 horas e que não tenha sido usada em outra operação. O resultado da inspeção não impede a entrega; só a opção Bloquear para um defeito crítico em aberto faz isso.
| Campo do formulário da ordem |
Descrição |
| Inspeções antes do trabalho |
Modelos para verificar o ativo antes de começar; a ordem não pode ser iniciada enquanto elas não forem concluídas |
| Inspeções depois do trabalho |
Modelos para verificá-lo depois do trabalho; a ordem não pode ser concluída enquanto elas não forem concluídas |
Status de uma inspeção no bloco Inspeções da ficha da ordem: Não iniciada, Iniciada, Concluída, Modelo desativado.
| O quê |
Limite |
| Itens por modelo |
200 |
| Seções por modelo |
100 |
| Aninhamento de seções e condições |
3 níveis |
| Condições por item |
20 |
| Opções de um item “Escolha” |
100 |
| Registros de uma seção repetível em uma inspeção |
50 |
| Modelos por etapa de uma ordem de serviço |
20 |
| Evento nas configurações de notificações |
Quem recebe |
| Inspeção reprovada |
Usuários com a permissão Corrigir inspeções e dispensar defeitos; se houver um defeito crítico, o e-mail é enviado na hora |
| Inspeção pendente |
O responsável pela programação; se não houver, todos que podem realizar inspeções |
| Inspeção atrasada |
Os mesmos; o lembrete de atraso se repete uma vez por semana |
No painel é possível adicionar o widget Inspeções pendentes: ele mostra quantos ativos aguardam inspeção e quantos deles estão atrasados.
No editor de funções, as permissões ficam no grupo Inspeções.
| Permissão |
O que permite |
| Visualizar |
Ver o registro, as fichas das inspeções, os defeitos, os modelos, as programações e a biblioteca, e a aba “Inspeções” da ficha do ativo |
| Realizar inspeções |
Iniciar, preencher e enviar inspeções; encerrar defeitos como corrigidos |
| Gerenciar modelos de inspeção |
Criar, editar e excluir modelos e programações, copiar modelos da biblioteca, alterar as configurações de inspeção e as regras de entrega e recebimento |
| Corrigir inspeções e dispensar defeitos |
Corrigir inspeções enviadas informando um motivo, dispensar defeitos |
As inspeções de uma ordem de serviço podem ser realizadas por qualquer pessoa que possa editar a ordem, e as de entrega e recebimento, por quem registra a entrega ou o recebimento. Para isso não são necessárias permissões de inspeção.
