Lista real de status, seções e ações do processo de desligamento.
A situação de vínculo do funcionário aparece como etiqueta na ficha, nas listas e na seleção de funcionários.
| Situação |
Etiqueta |
Significado |
| Ativo |
— |
O funcionário trabalha; pode receber ativos e ser responsável por chamados |
| Em desligamento |
Será desligado em DD/MM/AAAA (amarela) |
O desligamento está agendado e a data ainda não chegou; o funcionário continua trabalhando |
| Desligado |
Desligado (vermelha) |
O processo terminou; o acesso está bloqueado e o funcionário saiu das listas de seleção |
| Status |
Significado |
| Agendado |
O processo foi criado e os itens estão sendo tratados |
| Concluído |
O funcionário foi desligado (manualmente ou automaticamente na data de desligamento) |
| Cancelado |
O desligamento agendado foi cancelado e o funcionário voltou a ser ativo |
A seção Funcionários tem duas abas.
| Aba |
Conteúdo |
| Ativo |
Funcionários que trabalham e funcionários em processo de desligamento |
| Desligado |
Funcionários desligados; a coluna mostra quantos ativos ainda estão em nome deles |
Janela Início do desligamento (menu Ação na ficha de um funcionário ativo).
| Campo |
Obrigatório |
Descrição |
| Data de desligamento |
sim |
Dia em que o trabalho termina; pode ser no passado, hoje ou no futuro |
| Descrição |
não |
Comentário com o motivo |
Na tela do processo, as abas só aparecem quando têm itens; o título da aba mostra quantos são (por exemplo, “Ativos (3)”).
| Aba |
Conteúdo |
Ações |
| Ativos |
Ativos em nome do funcionário |
Aceitar ativos, Marcar como perdido |
| Licenças |
Vagas de licença ocupadas pelo funcionário |
Devolver |
| Chamados e ordens de serviço |
Chamados e ordens de serviço ativos do funcionário |
Reatribuir |
| Localizações |
Localizações sob a responsabilidade do funcionário |
Reatribuir |
| Ação |
O que faz |
| Aceitar ativos |
Recebe os ativos escolhidos na localização indicada, com a condição informada |
| Marcar como perdido |
Marca os ativos escolhidos como perdidos; eles continuam em nome do funcionário |
| Devolver |
Libera as vagas de licença escolhidas |
| Reatribuir |
Passa os chamados e ordens de serviço escolhidos a um responsável ou grupo, e as localizações a outro funcionário |
| Desligar agora |
Conclui o desligamento na hora; indisponível enquanto houver chamados ou ordens de serviço ativos |
| Cancelar desligamento |
Cancela o desligamento agendado; o funcionário volta a ser ativo |
| Reativar |
Devolve o funcionário desligado para os ativos e desbloqueia o acesso ao sistema |
| Status |
Significado |
| Pendente |
O ativo ainda está em nome do funcionário e não foi recebido |
| Perdido |
O ativo foi marcado como perdido |
O ativo recebido sai da lista da aba Ativos.
- Não é possível concluir o desligamento manualmente enquanto houver chamados ou ordens de serviço ativos em nome do funcionário.
- Não é possível desligar um funcionário cuja conta seja a do proprietário da empresa; antes, a propriedade precisa ser transferida para outro usuário.
- O cancelamento e a reativação não devolvem os ativos já recebidos nem as licenças já liberadas; os ativos perdidos continuam perdidos.
Todas as ações do processo de desligamento exigem a permissão employees.delete, a mesma que permite excluir funcionários. A permissão é concedida pela função do usuário.
| Permissão |
Ação |
employees.delete |
Iniciar o desligamento, tratar as abas do processo, concluir, cancelar e reativar |
