Gerenciar funções

Aqui estão as tarefas mais frequentes com funções.

Seções relacionadas

• Como funcionam a matriz de permissões e os tipos de função: veja Funções e permissões.
• A lista de grupos de permissões e dos campos da janela está na Referência de funções.

Como abrir a página de funções

1. No menu principal à esquerda, abra Configurações.
2. Escolha a página Funções.

A matriz de permissões é aberta: a coluna Seção lista os grupos de permissões, e na horizontal ficam as funções. No alto há as abas Principal e, se os módulos estiverem ativados, Chamados e Ordens de serviço.

Adicionar uma função

1. Abra Configurações (menu à esquerda) → Funções.
2. Clique em Adicionar função, no canto superior direito.
3. Na janela Nova função, preencha os campos:
   • Nome: como a função se chama (por exemplo, «Almoxarife»). Campo obrigatório.
   • Descrição: para quem é a função (opcional).
4. Clique em Salvar.

A nova função aparece na matriz como uma coluna própria. Depois, marque as permissões dela (veja abaixo).

Conceder ou revogar permissões na matriz

1. Abra Configurações (menu à esquerda) → Funções.
2. Se necessário, passe para a aba desejada: Principal, Chamados ou Ordens de serviço.
3. Encontre a linha da ação no grupo desejado (por exemplo, Criar no grupo Ativos).
4. Na coluna da função, marque a caixa para conceder a permissão ou desmarque para revogá-la.
5. Salve as alterações (veja Salvar as alterações).

Nota

As caixas ficam bloqueadas nas funções de sistema e nas funções com acesso total: as permissões delas não podem ser alteradas.

Duplicar uma função

1. Abra Configurações (menu à esquerda) → Funções.
2. Na coluna da função personalizada que você quer usar como base, clique no ícone de cópia (Duplicar função).

É criada uma cópia da função com as mesmas permissões, e a janela de edição abre logo em seguida: dê à cópia um Nome e, se quiser, uma Descrição e clique em Salvar.

Nota

Só é possível duplicar funções personalizadas. As funções de sistema não têm botões de gerenciamento.

Editar uma função

1. Abra Configurações (menu à esquerda) → Funções.
2. Na coluna da função, clique no lápis para abrir Editar função.
3. Altere o Nome ou a Descrição.
4. Clique em Salvar.

Para alterar as permissões da função, mude as caixas direto na matriz: veja Conceder ou revogar permissões.

Excluir uma função

1. Abra Configurações (menu à esquerda) → Funções.
2. Na coluna da função personalizada, clique no ícone da lixeira.
3. Há duas situações possíveis:
   • Se a função não estiver atribuída a ninguém, confirme a exclusão na janela que aparece.
   • Se a função estiver atribuída a usuários, abre a janela Excluir função, com a mensagem de quantos usuários a têm. No campo Função substituta, escolha a função para a qual eles vão passar e clique em Excluir.

Assim os usuários não ficam sem função: ao excluir, eles passam para a função substituta.

Salvar as alterações

As alterações das caixas na matriz não são salvas na hora. Assim que você muda pelo menos uma caixa, a função alterada ganha o selo Modificado, e na parte de baixo da tela aparece um painel com a mensagem Há alterações não salvas.

• Clique em Salvar nesse painel para gravar todas as alterações de uma vez.
• Clique em Cancelar para desfazer todas as alterações não salvas e voltar as permissões ao último estado salvo.

As alterações nas janelas Nova função e Editar função são salvas separadamente, pelo botão Salvar da própria janela.

Links úteis

• Funções e permissões: como funcionam a matriz de permissões e os tipos de função
• Referência de funções: lista de grupos de permissões e dos campos da janela