Referência de funções

A lista real de tipos de função, grupos de permissões e campos da janela.

Tipos de função e selos

Tipo	Selo	Comportamento
Função de sistema	Sistema	Função embutida, permissões somente leitura: as caixas não podem ser alteradas
Função com acesso total	Acesso total	Tem todas as permissões automaticamente; as caixas ficam bloqueadas
Função personalizada	—	Criada por você; as permissões podem ser alteradas livremente na matriz
Alterações não salvas	Modificado	Aparece na função cujas caixas foram alteradas, mas ainda não salvas

Padrão de ações

Dentro de cada grupo, as permissões seguem o mesmo padrão. Nem todas as ações existem em todos os grupos.

Ação	O que permite
Visualizar	Ver a seção e os dados dela
Criar	Adicionar novos registros
Editar	Alterar registros existentes
Excluir	Excluir registros
Atribuir	Atribuir um responsável ou executor
Análises	Abrir a análise da seção
Configurações	Alterar as configurações da seção

Alguns grupos têm ações próprias, por exemplo, Pegar para si e devolver os próprios e Ver os próprios em Recebimento/Entrega ou Realizar inspeções em Inspeções.

Grupos de permissões

Os grupos são distribuídos entre as abas. A aba Principal está sempre disponível; as abas Chamados e Ordens de serviço só aparecem quando os módulos correspondentes estão ativados.

Aba «Principal»

Grupo	Área
Ativos	Ativos
Reparos	Envio de ativos para reparo
Tipos de ativo	Tipos de ativo
Funcionários	Cadastro de funcionários
Localizações	Localizações
Recebimento/Entrega	Entrega e devolução de ativos
Inventários	Inventários de ativos
Cadastros	Cadastros
Relatórios	Relatórios
Usuários	Usuários do sistema
Funções	Funções e permissões
Configurações	Configurações da empresa
Faturamento	Faturamento
Consumíveis	Consumíveis
Grupos	Grupos de atendimento
Manutenção	Manutenção preventiva e calibração
Notificações	Notificações
Documentos	Documentos de ativos e de funcionários
Inspeções	Inspeções
Reservas	Reservas

Os grupos Manutenção, Inspeções e Reservas dizem respeito aos módulos de mesmo nome.

Aba «Chamados»

Grupo	Área
Chamados	Módulo de chamados

Aparece com o módulo Chamados ativado.

Aba «Ordens de serviço»

Grupo	Área
Ordens de serviço	Módulo de ordens de serviço

Aparece com o módulo Ordens de serviço ativado.

Campos da janela da função

Janela Nova função / Editar função.

Campo	Obrigatório	Descrição
Nome	sim	Nome da função
Descrição	não	Explicação sobre a função

O «Acesso total» é uma propriedade das funções embutidas; não é possível defini-lo por uma caixa na janela. As permissões de uma função personalizada são configuradas pelas caixas da matriz.

Janela de exclusão da função

Elemento	Descrição
Mensagem	Quantos usuários têm a função que está sendo excluída
Função substituta	Função para a qual os usuários passam com a exclusão

A janela Excluir função, com a escolha da função substituta, só aparece se a função excluída estiver atribuída a usuários. Se ela não estiver atribuída a ninguém, aparece uma confirmação de exclusão comum.

Links úteis

Funções e permissões: como as funções funcionam
Gerenciar funções: ações passo a passo