Referencia de operaciones con activos

Lista real de tipos de operación, campos y condiciones. Las acciones paso a paso están en la sección Cómo realizar operaciones con activos; cómo funciona todo, en la sección Operaciones con activos.

Tipos de operación

Operación	Código (`doc_type`)	Qué hace
CheckOut	`checkout`	Entregar el activo desde una ubicación a un empleado
CheckIn	`checkin`	Recibir el activo de un empleado en una ubicación
Traslado	`location_transfer`	Mover el activo de una ubicación a otra
Envío al servicio	`service_out`	Enviar el activo a un centro de servicio
Devolución del servicio	`service_in`	Recibir el activo de vuelta del centro de servicio

Desde la ficha del activo, la operación procesa un solo activo. En la sección Traslado, un documento puede abarcar varios activos.

Estado actual del activo	Acciones disponibles
Con un empleado	CheckIn; Enviar al servicio
En una ubicación	CheckOut; Traslado; Enviar al servicio
En mantenimiento	Devolver del servicio
Pendiente de baja	sin operaciones

Campo	Obligatorio	Descripción
Persona responsable	sí	Empleado que recibe el activo
Fecha de devolución planificada	no	Fecha esperada de devolución
Notas	no	Comentario libre

Campo	Obligatorio	Descripción
Ubicación del activo al trasladarse	sí	A dónde se coloca el activo
Condición	no	Vea «Valores de condición»
Notas	no	Comentario libre

Campo	Obligatorio	Descripción
Ubicación de origen	—	Ubicación actual, de solo lectura
Ubicación de destino	sí	A dónde se mueve el activo
Condición	no	Vea «Valores de condición»
Notas	no	Comentario libre

Campo	Obligatorio	Descripción
Opciones de servicio	sí	Modo: «Hacer el elemento no disponible» o «Registrar sin cambiar disponibilidad»
Fecha prevista de devolución	no	Solo en el modo «Hacer el elemento no disponible»
Fecha de transferencia al servicio	no	Solo en el modo «Registrar sin cambiar disponibilidad»
Fecha de devolución del servicio	no	Solo en el modo «Registrar sin cambiar disponibilidad»
Costo de reparación	no	Solo en el modo «Registrar sin cambiar disponibilidad»
Centro de servicio	no	Centro existente o nombre de uno nuevo
Descripción del fallo	no	Descripción del problema al enviar
Descripción del problema del servicio	no	Solo en el modo «Registrar sin cambiar disponibilidad»
Materiales usados	no	Materiales del módulo «Inventario»

Campo	Obligatorio	Descripción
Devolver a	sí	Tipo de poseedor: «Empleado» o «Ubicación», luego el poseedor en sí
Costo de reparación	no	Costo de la reparación realizada
Descripción del problema del servicio	no	Qué hizo el servicio
Materiales usados	no	Materiales del módulo «Inventario»

Modo	Qué ocurre
Hacer el elemento no disponible	El activo pasa al estado «En mantenimiento» y deja de estar disponible
Registrar sin cambiar disponibilidad	El estado no cambia; solo se crea un registro de mantenimiento

Valores de condición del sistema. El conjunto se configura en la sección Estados y condiciones de activos.

Si no se elige una condición, en la ficha se muestra «No especificado».

Condición	Valor
Cómo dar de baja	Trasladar el activo a una ubicación de baja
Estado tras la baja	«Pendiente de baja» (`pending_disposal`)
Cuándo está disponible la eliminación	Solo para activos en una ubicación de baja
Dónde eliminar	Icono de eliminación (papelera) en la lista de activos de la ubicación de baja
Reversibilidad	La eliminación es irreversible; los datos asociados se eliminan junto con el activo

Permiso	Qué permite
`transfers.view`	Ver la sección «Traslado» y los documentos de traslado
`transfers.create`	Crear operaciones (botón acción en la ficha y botones en la sección «Traslado»)

Los permisos se asignan mediante el rol del usuario.