Referência de operações com ativos

Lista real de tipos de operação, campos e condições.

Tipos de operação

Operação	Código (`doc_type`)	O que faz
Entrega	`checkout`	Passa o ativo de uma localização para um funcionário
Recebimento	`checkin`	Recebe o ativo de um funcionário em uma localização
Transferência de localização	`location_transfer`	Leva o ativo de uma localização para outra
Envio para manutenção	`service_out`	Manda o ativo para uma assistência técnica
Retorno da manutenção	`service_in`	Recebe o ativo de volta da assistência técnica

Onde a operação está disponível

Operação	Na ficha do ativo	Na seção “Recebimento/Entrega”
Entrega	sim	sim
Recebimento	sim	sim
Dar baixa	sim	não
Transferência de localização	sim	sim
Envio para manutenção	sim	não
Retorno da manutenção	sim	não

Na ficha do ativo, a operação trata um único ativo. Na seção Recebimento/Entrega, um documento pode abranger vários ativos. A baixa é uma movimentação para a localização de baixa e não tem um tipo de documento próprio. Os documentos que os próprios funcionários criam estão descritos na Referência de autoatendimento.

Quando a operação aparece na ficha

Situação atual do ativo	Ações disponíveis
Com um funcionário	Recebimento; Enviar para manutenção; Dar baixa
Em uma localização	Entrega; Transferência de localização; Enviar para manutenção; Dar baixa
Na assistência técnica (em manutenção)	Retornar da manutenção; Dar baixa
Pendente de descarte	nenhuma operação

Campos das operações

Entrega

Campo	Obrigatório	Descrição
Pessoa responsável	sim	Funcionário que recebe o ativo
Data de devolução prevista	não	Data esperada da devolução
Notas	não	Comentário livre
Inspeção na entrega	conforme a regra do tipo de ativo	Consulte Inspeções na entrega e no recebimento

Recebimento

Campo	Obrigatório	Descrição
Localização do ativo ao ser transferido	sim	Para onde o ativo vai
Condição	conforme a configuração da empresa	Consulte “Valores de condição” e “Configurações de movimentações”
Notas	não	Comentário livre
Inspeção no recebimento	conforme a regra do tipo de ativo	Consulte Inspeções na entrega e no recebimento

Transferência de localização

Campo	Obrigatório	Descrição
Localização de origem	—	Localização atual, somente leitura
Localização de destino	sim	Para onde o ativo vai; não pode ser igual à origem
Condição	conforme a configuração da empresa	Consulte “Valores de condição” e “Configurações de movimentações”
Notas	não	Comentário livre

Envio para manutenção

Campo	Obrigatório	Descrição
Opções de manutenção	sim	Modo: “Tornar item indisponível” ou “Não tornar o item indisponível”
Data prevista de retorno	não	Só no modo “Tornar item indisponível”
Data de envio para manutenção	não	Só no modo “Não tornar o item indisponível”; no máximo a data de hoje
Data de retorno da manutenção	não	Só no modo “Não tornar o item indisponível”
Custo do reparo	não	Só no modo “Não tornar o item indisponível”
Assistência técnica	sim	Escolhida no cadastro; uma nova pode ser adicionada direto na lista: Adicionar nova assistência técnica
Descrição do defeito	não	Descrição do problema no envio
Descrição do problema relatada pela assistência técnica	não	Só no modo “Não tornar o item indisponível”
Materiais utilizados	não	Materiais do módulo “Consumíveis”

Dar baixa

Campo	Obrigatório	Descrição
Localização de baixa	sim	Localização para itens dados de baixa

Retorno da manutenção

Campo	Obrigatório	Descrição
Retornar para	sim	Tipo de detentor: “Funcionário” ou “Localização”, e depois o detentor
Custo do reparo	não	Custo do reparo realizado
Descrição do problema relatada pela assistência técnica	não	O que a assistência técnica fez
Materiais utilizados	não	Materiais do módulo “Consumíveis”

Modos de envio para manutenção

Modo	O que acontece
Tornar item indisponível	O ativo passa para o status “Em manutenção” e fica indisponível
Não tornar o item indisponível	O status não muda; só é criado um registro de manutenção

Valores de condição

Valores de condição do sistema. O conjunto é configurado em Status e condições dos ativos.

Condição	Código
Novo	`new`
Bom	`good`
Satisfatório	`satisfactory`
Ruim	`poor`
Danificado	`damaged`
Não funcional	`non_functional`

Se nenhuma condição for escolhida, a ficha mostra “Não especificado”.

Configurações de movimentações

Página Configurações → Configurações de movimentações.

Configuração	Onde vale	Valores	Padrão
Condição do ativo no recebimento e na movimentação	Recebimento e transferência, na seção “Recebimento/Entrega” e na ficha do ativo	Não perguntar · Opcional · Obrigatória	Obrigatória
Condição do ativo na devolução por autoatendimento	Autoatendimento	Não perguntar · Opcional · Obrigatória	Obrigatória

Se a empresa não tem nenhuma condição ativada, “Obrigatória” funciona como “Opcional”. Quem pode alterar as configurações é o usuário com a permissão de editar configurações.

Mensagens de recusa

Mensagem	Motivo
Na assistência técnica, não pode ser entregue nem movido até voltar: …	O ativo (ou um ativo do seu conjunto) está em reparo
O ativo já está lá: escolha outro destino.	O destino é igual à localização atual
Não está em «…»: …	O ativo foi indicado em uma localização diferente da real
Escolha a condição de: …	A condição é obrigatória, mas não foi informada
… já está na assistência técnica — receba-o de volta primeiro	Novo envio para manutenção
O ativo não pode ser excluído enquanto tiver trabalho em aberto: … Feche ou cancele antes.	O ativo tem ordens de serviço, reparo, defeitos de inspeção ou reservas em aberto

Avisos na entrega e na transferência

Os avisos aparecem no formulário; ao salvar, o sistema pergunta “Entregar mesmo assim?” ou “Movimentar mesmo assim?”. Se uma regra da empresa proíbe a operação, o botão Salvar fica indisponível.

Origem	Exemplo
Calibração	Calibração atrasada: …
Documentos	Documentos vencidos em …: …
Inspeções	Defeitos abertos em …: …
Reservas	O ativo “…” está reservado: … para … até …

Baixa e exclusão

Condição	Valor
Como dar baixa	Mover o ativo para uma localização de baixa
Status depois da baixa	“Pendente de descarte” (`pending_disposal`)
Quando a exclusão está disponível	Só para ativos em uma localização de baixa
Onde excluir	Ícone de exclusão (lixeira) na lista de ativos da localização de baixa
Reversibilidade	A exclusão é irreversível; os dados relacionados são apagados junto com o ativo

Permissões de acesso

Permissão	O que permite
Visualizar (`transfers.view`)	Ver a seção “Recebimento/Entrega” e todos os documentos de movimentação
Criar (`transfers.create`)	Entrega, recebimento, transferência e baixa, na ficha do ativo e na seção “Recebimento/Entrega”
Pegar para si e devolver os próprios (`transfers.create_own`)	Autoatendimento
Ver os próprios (`transfers.view_own`)	A seção “Recebimento/Entrega” só com os próprios documentos
Reparos (`services.edit`)	Envio para manutenção e retorno da manutenção

Para dar baixa em materiais durante um reparo, é preciso a permissão de ver consumíveis. A página “Configurações de movimentações” é vista por usuários com a permissão de ver configurações e alterada por quem tem a permissão de editá-las.

As permissões são concedidas pela função do usuário.

Links úteis

Como fazer operações com ativos: ações passo a passo
Operações com ativos: como tudo funciona