Gerenciar funcionários

Aqui estão as tarefas mais comuns com o cadastro de funcionários.

Seções relacionadas

• A diferença entre funcionário e usuário do sistema e a relação com os ativos estão explicadas em Funcionários.
• Todas as formas de convidar um funcionário para o sistema e vinculá-lo a uma conta estão em Funcionários e usuários.
• A descrição de todos os campos e colunas está na Referência de funcionários.

Abrir a lista de funcionários

1. No menu principal à esquerda, escolha Funcionários.
2. A lista aparece com as colunas Número, Nome completo do funcionário, Cargo, Departamento e Quantidade de unidades do ativo.
3. O campo de busca no alto da lista filtra os registros.

Cadastrar um funcionário

1. Abra a seção Funcionários no menu à esquerda.
2. Clique no botão Adicionar funcionário no canto superior direito. Abre-se o formulário com o título Pessoa financeiramente responsável.
3. Preencha os campos do formulário:
   • Nome
   • Nome do meio
   • Sobrenome
   • Telefone
   • E-mail
   • Cargo
   • Número do funcionário
   • Departamento: lista dos departamentos existentes.
4. Para dar acesso ao sistema já de início, marque Convidar como usuário do sistema; consulte Cadastrar um funcionário e já convidá-lo para o sistema.
5. Salve o registro com o botão Salvar.

Sobre o departamento

Se o departamento que você procura não estiver na lista, basta digitar o nome dele no campo Departamento. O departamento é criado automaticamente quando o funcionário é salvo.

Se houver campos personalizados para funcionários, eles aparecem no formulário abaixo do departamento.

Para cadastrar muitos funcionários de uma vez, use Importar funcionários na página da lista; consulte Importação de dados.

Editar um funcionário

O registro pode ser aberto para edição de duas formas.

• Pela lista. Na seção Funcionários, clique no ícone de lápis na linha do funcionário.
• Pela ficha. Abra a ficha do funcionário (clique na linha da lista) e clique no ícone de lápis ao lado do nome.

Abre-se o formulário com os mesmos campos do cadastro. Faça as alterações e clique em Salvar.

Convidar um funcionário como usuário do sistema

Assim você dá ao funcionário acesso ao aplicativo web e ao aplicativo móvel e vincula o registro dele a uma conta. O que isso traz está em Funcionários.

1. Abra a seção Funcionários no menu à esquerda.
2. Na linha do funcionário, clique no ícone de envelope (Convidar usuário). Ele só aparece se o funcionário ainda não tiver conta.
3. Na janela Convidar usuário para o UNIO24, confira o campo E-mail: ele vem da ficha do funcionário.
4. Se você tem acesso total, escolha a Função do futuro usuário.
5. Clique em Convidar usuário.

O sistema envia para esse e-mail uma mensagem com o link de ativação, e a conta é vinculada à ficha na hora. Enquanto o funcionário não aceita o convite, a etiqueta Convidado aparece ao lado do número dele; depois, o ícone de usuário. Se a função não for escolhida, atribua-a depois em Configurações → Usuários: sem função, a pessoa não terá permissões.

Vincular ou desvincular uma conta

Se o funcionário já tem uma conta criada à parte, vincule-a: menu de três pontos na linha do funcionário → Vincular usuário. Para desvincular, use o ícone de X no círculo → Desvincular usuário. O passo a passo está em Funcionários e usuários.

Ver os ativos de um funcionário

1. Abra a seção Funcionários e clique na linha do funcionário para abrir a ficha.
2. A aba Ativos do funcionário abre por padrão. Ela lista os ativos em posse do funcionário com o seu status.
3. Clique na linha de um ativo para ir à ficha dele e ver os detalhes.

Ver o histórico de atividade

1. Abra a ficha do funcionário.
2. Vá para a aba Atividade.
3. Você verá as entregas e devoluções de ativos de que o funcionário participou.

O histórico não inclui as movimentações de ativos ligadas às localizações sob a responsabilidade do funcionário.

Ver as localizações sob responsabilidade

Se o funcionário é responsável por pelo menos uma localização, a ficha dele ganha a aba Localização responsável. Abra-a para ver essas localizações e clique na linha para ir à localização e aos seus ativos. A pessoa responsável é definida na seção Localizações.

Desligar um funcionário

Quando um funcionário sai da empresa, ele passa pelo processo de desligamento: os ativos são recebidos de volta, as licenças são liberadas, os chamados e as localizações são reatribuídos e o acesso é bloqueado. Isso começa na ficha do funcionário, pelo item Ação → Iniciar desligamento. O passo a passo está em Como desligar um funcionário.

Links úteis

• Funcionários: a diferença entre funcionário e usuário do sistema e a relação com os ativos
• Referência de funcionários: descrição de todos os campos e colunas
• Funcionários e usuários: todas as formas de vincular um funcionário a uma conta