Referência de funcionários

Lista real de colunas, campos e status do módulo Funcionários.

Colunas da lista

Coluna	Descrição
Número	Número do funcionário. Ao lado aparece a etiqueta Convidado ou o ícone de acesso ao sistema, se o registro tiver uma conta de usuário
Nome completo do funcionário	Nome, nome do meio e sobrenome
Cargo	Cargo do funcionário
Departamento	Unidade da organização
Quantidade de unidades do ativo	Número de ativos em posse do funcionário. Não inclui os ativos das localizações sob sua responsabilidade

Campos do formulário

Os campos são os mesmos no cadastro e na edição do funcionário.

Campo	Descrição
Nome	Nome
Nome do meio	Nome do meio
Sobrenome	Sobrenome
Telefone	Telefone de contato
E-mail	Endereço de e-mail
Cargo	Cargo
Número do funcionário	Identificador do funcionário; é por ele que os duplicados são reconhecidos na importação
Departamento	Departamento da lista. Se você digitar um nome novo, o departamento é criado automaticamente ao salvar

Se houver campos personalizados para a entidade “Funcionário”, eles aparecem no formulário abaixo do departamento.

Abas da ficha

Acima das abas, a ficha mostra o bloco de informações principais: avatar (ou iniciais), nome completo, cargo, departamento, telefone e e-mail.

Aba	Conteúdo
Ativos do funcionário	Ativos em posse do funcionário, com o seu status
Atividade	Entregas e devoluções de ativos com participação do funcionário; sem as movimentações ligadas às localizações sob sua responsabilidade
Localização responsável	Localizações sob a responsabilidade do funcionário. Aparece só se ele for responsável por pelo menos uma localização
Licenças	Licenças atribuídas ao funcionário. Aparece com o módulo de licenças ativado
Documentos	Documentos com data de vencimento e, no modo Anexos, os arquivos anexados ao funcionário (consulte Documentos, Arquivos e fotos)

Status dos ativos na ficha

Na aba Ativos do funcionário, cada ativo mostra o seu status do ciclo de vida, o mesmo da lista de ativos e da ficha do ativo. Os status e seus valores são definidos nas configurações; consulte Cadastros e status.

Permissões de acesso

As permissões sobre funcionários seguem o padrão employees.* e são concedidas pela função do usuário.

Permissão	Ação
`employees.view`	Ver a lista e as fichas de funcionários
`employees.create`	Cadastrar funcionários e importá-los
`employees.edit`	Editar o funcionário e convidá-lo como usuário
`employees.delete`	Excluir o funcionário, além de fazer o desligamento, cancelá-lo e reativar o funcionário

Situação do vínculo

Além do status dos ativos, o próprio funcionário tem uma situação de vínculo: ela muda no desligamento e aparece como etiqueta na ficha e nas listas.

Situação	Etiqueta	Significado
Ativo	—	O funcionário está trabalhando
Em desligamento	Será desligado em DD/MM/AAAA	O desligamento está agendado, a data ainda não chegou
Desligado	Desligado	O processo terminou, o acesso está bloqueado

A lista de funcionários tem as abas Ativo e Desligado. A descrição completa do processo está na Referência de desligamento.

Links úteis

Gerenciar funcionários: ações passo a passo
Funcionários: como tudo funciona