Como importar dados

Aqui está como importar ativos e funcionários a partir de um arquivo Excel ou CSV.

Seções relacionadas

• Como a importação funciona está na página Importação de dados.
• A lista de campos e de motivos para ignorar linhas está na Referência de importação.

Os dois assistentes passam pelas mesmas quatro etapas: Enviar arquivo, Mapear campos, Opções e Resultado. São aceitos arquivos .xlsx, .xls e .csv de até 10 MB.

Importar ativos

Etapa 1. Abra o assistente de importação

1. Abra a seção Ativos no menu à esquerda.
2. Clique no botão Importar ativos.
3. O assistente abre na etapa Enviar arquivo.

Etapa 2. Baixe e preencha o modelo

1. Na etapa Enviar arquivo, clique no link Baixar modelo de importação.
2. Abra o arquivo baixado e preencha linha por linha. Não altere os cabeçalhos das colunas.
3. Preencha pelo menos os campos obrigatórios — AssetID e Tipo de ativo. Os demais campos, conforme a necessidade (veja a Referência de importação).
4. Salve o arquivo no formato .xlsx ou .csv.

Etapa 3. Envie o arquivo

1. Clique em Escolher arquivo e selecione o arquivo salvo.
2. O nome do arquivo escolhido aparece ao lado do botão.
3. Clique em Enviar e pré-visualizar. O sistema lê o arquivo e passa para a etapa Mapear campos, mostrando no topo quantas linhas encontrou.

Etapa 4. Mapeie as colunas

1. Na tabela, cada linha é uma coluna do seu arquivo: o cabeçalho dela (“Coluna do Excel”), valores de exemplo e o campo do sistema.
2. Na coluna Campo do sistema, escolha o campo certo para cada coluna. Se o arquivo foi feito a partir do modelo, o mapeamento já vem preenchido — confira.
3. Deixe vazia a coluna que não deve ser importada — esse é o valor Não importar.
4. Verifique se os campos obrigatórios estão mapeados. Se não estiverem, aparece abaixo da tabela a mensagem “Campos obrigatórios não mapeados” e não é possível avançar.
5. Clique em Continuar.

Etapa 5. Escolha o tratamento de duplicados e inicie

1. A etapa Opções mostra quantas linhas estão prontas para importar.
2. No bloco Duplicados (por AssetID), escolha uma das opções:
   • Ignorar duplicados — as linhas com um AssetID que já existe não são carregadas;
   • Atualizar ativos existentes — esses ativos são atualizados com os dados do arquivo.
3. Clique em Iniciar importação.

Etapa 6. Leia o resultado

1. A etapa Resultado mostra quatro contadores: Importados, Atualizados, Ignorados, Erros.
2. Se houver linhas ignoradas ou com erro, aparece abaixo o Protocolo de importação, com as colunas Linha, Tipo, Campo e Motivo. Os motivos estão explicados na Referência de importação.
3. Para enviar outro arquivo, clique em Importar novamente. Para voltar à lista, clique em Ir para ativos.

Importar funcionários

Etapa 1. Abra o assistente de importação

1. Abra a seção Funcionários no menu à esquerda.
2. Clique no botão Importar funcionários.
3. O assistente abre na etapa Enviar arquivo.

Etapa 2. Baixe e preencha o modelo

1. Na etapa Enviar arquivo, clique no link Baixar modelo de importação.
2. Preencha o arquivo linha por linha, sem alterar os cabeçalhos das colunas.
3. Preencha pelo menos os campos obrigatórios — Sobrenome e Nome. Os demais campos, conforme a necessidade (veja a Referência de importação).
4. Salve o arquivo no formato .xlsx ou .csv.

Etapa 3. Envie o arquivo

1. Clique em Escolher arquivo e selecione o arquivo salvo.
2. Clique em Enviar e pré-visualizar. O sistema passa para a etapa Mapear campos e mostra quantas linhas encontrou.

Etapa 4. Mapeie as colunas

1. Para cada coluna do arquivo, escolha o Campo do sistema. Com o modelo, o mapeamento é preenchido automaticamente — confira.
2. Deixe as colunas desnecessárias com o valor Não importar.
3. Mapeie os campos obrigatórios; caso contrário, aparece a mensagem “Campos obrigatórios não mapeados”.
4. Clique em Continuar.

Etapa 5. Escolha o tratamento de duplicados e inicie

1. No bloco Duplicados (por ID do funcionário), escolha:
   • Ignorar duplicados — os funcionários que já existem (encontrados pelo ID, pelo e-mail ou pelo sobrenome e nome) não são carregados;
   • Atualizar funcionários existentes — esses funcionários são atualizados com os dados do arquivo.
2. Clique em Iniciar importação.

Etapa 6. Leia o resultado

1. Veja os contadores Importados, Atualizados, Ignorados, Erros.
2. Se houver problemas, analise o Protocolo de importação (veja a Referência de importação).
3. Clique em Importar novamente para um novo arquivo ou em Ir para funcionários para voltar à lista.

Importar localizações

1. Abra a seção Localizações e clique em Importar.
2. Na janela Importar localizações, na etapa Selecionar um arquivo, baixe o modelo, preencha e escolha o arquivo. Só a coluna com o nome é obrigatória; a hierarquia é definida por um caminho com “/”, por exemplo “São Paulo / Almoxarifado / Prateleira 3”.
3. Na etapa Pré-visualização, confira as linhas e clique em Importar.
4. A etapa Concluído mostra quantas localizações foram importadas e quantas linhas não puderam ser importadas.

A janela pode ser fechada durante a importação — ela continua e, ao abrir de novo, você vê o progresso.

Importar consumíveis

O assistente é igual ao de ativos — veja Importar consumíveis. Nome e Categoria são obrigatórios, e os duplicados são identificados pelo SKU.

Desfazer uma importação

A última importação de cada tipo pode ser desfeita em até 25 minutos depois de terminar.

1. Abra a página de importação do tipo desejado (por exemplo, Ativos → Importar ativos).
2. No bloco Histórico de importações, encontre a última carga. Ao lado do botão Desfazer importação aparece até que horas é possível desfazer.
3. Clique em Desfazer importação e confirme.

O sistema exclui os registros criados, exceto os que foram alterados ou usados depois da importação, e mostra quantos foram excluídos e quantos foram mantidos, com os motivos. Enquanto a importação está sendo desfeita, não é possível iniciar uma nova.

Links úteis

• Importação de dados — como a importação funciona
• Referência de importação — lista de campos e de motivos para ignorar linhas